贫困资助系统操作流程..doc

云南省高等学校 《云南省高等学校学生资助管理系统》 使用指南（试行） 云南师范大学文理学院学生工作处 2013年9月 目 录 1. 指南说明 1 1.1 使用人员 1 1.2 文档组织 1 2. 学生操作使用指南 1 2.1 学生登录 1 2.2 填写个人信息 2 2.3 选择申请类型进行申报 5 3. 班级管理员（班主任）操作使用指南 7 3.1 班主任登陆 7 3.2 新行政班学生导入工作 8 3.3 对学生提交的各种申请表的认定操作 9 4. 二级学院辅导员操作使用指南 13 4.1 辅导员登陆 13 4.2 辅导员建立新专业及行政班级 14 4.3 辅导员对各班级提交的申请表认定及上报 15 5. 学校管理员操作使用指南 19 5.1 学校管理员登陆 19 5.2创建学校下属院系操作 20 5.3 校级管理员审核操作 22 5.4 校级管理员上报操作 23 1. 指南说明 1.1 使用人员 云南师范大学文理学院学生工作处学生资助管理人员，云南师范大学文理学院各二级学院辅导员，云南师范大学文理学院行政班级班主任，云南师范大学文理学院申请贫困生资格的在册学生，云南师范大学文理学院申请国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金的在册学生。 1.2 文档组织 本使用指南包括《学生操作使用指南》、《班级管理员（班主任）操作使用指南》、《二级学院辅导员操作使用指南》和《学校管理员操作使用指南》，涉及针对云南省高等学校的各级人员对《云南省高等学校学生资助管理系统》的使用方法和步骤的指南。 2. 学生操作使用指南 2.1 学生登录 1、学生登陆资格 学生登陆资格为云南师范大学文理学院在册学生，且需申请贫困生资格以及申请国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金的学生。 2、登陆方法 首先登陆“云南省国家助学贷款管理中心|云南省教育厅外资贷款办公室的网站（/）”，点击首页右上方的栏目“网上申报”进入系统的教师登陆页面（见图2-1所示），后点击“学生登录端入口”进入各学校选择页面，选择所属学校（云南师范大学文理学院）（见图2-2），然后进入学生登陆页面，输入学号及密码（系统默认密码为123456），登陆学生信息管理页面（见图2-3）。 图2-1：登陆界面 图2-2：选择学校 图2-3：学生登陆界面 2.2 填写个人信息 1、大学二年纪以上学生点击“填写申请表”，核对自己的个人信息，无误后点击“下一步”；若个人信息不符，则分别点击“修改个人资料”，进入修改并保存，然后点击“修改家庭信息”，进入修改并保存，确定后点击“下一步”。（见图2-4） 图2-4：学生登陆填写申请表界面 2、新生点击“填写申请表”后，录入基本资料、家庭成员、银行信息等情况。（见图2-5～图2-7） 注意：银行信息栏不用填写！！即图7所示的不必填写！！ 图2-5：基本信息录入 图2-6：家庭成员信息录入 图2-7：银行信息（不填） 3、可能出现问题及解决方法 如点击“下一步”后出现以下图示“请先完善个人信息和家庭信息！”时，请点击“家庭成员”—“修改”，可以不用做任何实质的修改，直接点击“保存”即可解决该问题。（参见图2-8～图2-9） 图2-8：出现问题的解决图示1 图2-9：出现问题的解决图示2 2.3 选择申请类型进行申报 1、贫困生资格申请：贫困生资格申请选择“贫困学生认定表”，见图2-10所示，然后点击“下一步”；然后填写“填写申请表”，根据个人实际情况如实填写（如图2-11所示），完成后点击“完成”；查看图2-12所示，等待审核及提交相关证明，点击“返回”后即完成申请，查看“申请查询”后出现“已提交”后（见图2-13），即可退出系统。 图2-10：贫困生资格申请步骤1 注意事项： （1）“填写申请表”中“家庭人均收入”一栏所填写的为家庭人均收入（即为家庭每月总收入×12÷家庭人口数）！且需与前家庭成员信息中的相关信息相符！请各位同学注意填写，每年均有错误出现！！ （2）“家庭主要收入来源”填写家庭收入的来源，如：务农，打工，经商等。 “特殊情况”一栏要如实填写，因为必需附加相关证明。 （4）“贫困情况说明”一栏填写家庭目前的人员现状，家庭经济贫困的现状，或家庭经济贫困的主要原因等，最好分为2～3段分别阐述以上方面，字数不要少于150字。 （5）填写提交完成后不能再修改，若出现问题需修改的，及时联系所在班级的班主任，经班主任撤销申请后方能重新填写（提交后不能修改，只能重新填写，请慎重填写）！！ 图2-11：贫困生资格申请步骤2 图2-12：贫困生资格申请步骤3 图2-13：贫困生资格申请