召集会议技课件.pptVIP

* 召集会议技巧 为什么要召集开会 打开心结，摆正心态 做自己喜欢做的事情，才能把事情做好？ 做自己认为是职责范围内的事情，才能把事情做好？ 做自己认为有意义的事情，才能把事情做好？ 开会能获得什么？ 该由我开召开会议吗？ 会议模式 至同一个地点 面对面会议 电话会议 文字会议（通过电脑软件） 会议组成 会议召集 会议讨论 形成会议决议 会议决议落实 会议召集—发会议通知 会议目的（议题） 会议背景资料 开会者提供的资料 需要与会单位在会前准备的资料 （提出需求） 与会人员 会议时间 会议地点 会议室预定 要素 ⊙﹏⊙亲，今天我们开会的目的是讨论下次会议的议题…. ⊙﹏⊙客户反馈的前5大不良还没确认到，不过你们闭上眼睛想也想得出来 ⊙﹏⊙，库存数量请兄台现在去清点一下，我们边喝茶边等你，满紧急的蛤 ⊙﹏⊙， 我明明MAIL写明“请工程参加”，怎么二厂产品工程部专案系统课2组张三没来？ 提早发会议通知 会前同与会单位窗口确认开会时间（代理） 让与会单位了解会议紧迫及重要程度 注意事项 会议召集—发会议通知 为什么只有偶到了捏？？ 会议背景资料提前准备 会议议题明确，避免天马行空没有聚焦 注意事项 会议召集—发会议通知 这个会什么时候才能完？？ 管饭吗？ 会议召集—会议室准备 电话会议：