E AS系统用户手册(合同成本)精品参考资料.doc

EAS项目系统用户手册 （房地产合同成本） 金蝶软件（中国）有限公司 二零一二年十二月 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 更改参考/备注 200 2012/12 杜媛 V1.0 审核 日期 审校人 版本 审校意见 200 分发 日期 审校人 版本 审校意见 200 目 录 1 合同管理 5 1.1 合同订立 5 1.1.1 合同录入 5 1.1.2 合同修订 6 1.1.3 合同查询 8 1.2 合同执行 9 1.2.1 合同变更发起 9 1.2.2 变更审批单查询 10 1.2.3 变更签证确认 11 1.2.4 变更指令单查询 12 1.2.5 结算单录入 13 1.2.6 结算单查询 14 1.3 无文本合同 15 1.3.1 无文本合同录入 15 1.3.2 无文本合同查询 16 2 付款管理 17 2.1 付款计划 17 2.1.1 合同月度滚动付款计划 17 2.1.2 项目月度滚动资金需求计划 18 2.2 付款管理 19 2.2.1 付款申请单录入 19 2.2.2 付款申请单查询 20 2.2.3 付款单录入 21 2.2.4 付款单查询 22 3 成本管理 23 3.1 目标成本 23 3.1.1 目标成本测算 23 3.2 成本拆分 27 3.2.1 合同拆分 27 3.2.2 变更拆分 30 3.2.3 结算拆分 31 3.3 动态成本 32 3.3.1 待发生成本预测 32 4 合约规划 32 4.1 合约规划 32 4.2 历史合同与框架合约关联 34 4.3 规划动态表 35 合同管理 合同订立 合同录入 功能简介 对合同订立过程进行统一管理，拟定合同内容，包括合同的基本信息、合同性质、主要经济条款、行程方式、相关文档等。 操作路径 【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同录入】 操作说明 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 在“合同录入”序时薄界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入“合同-新增”界面，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同。 说明： 合同订立时，合同签约金额受框架合约控制。在合同新增界面，点击【关联框架合约】按钮，弹出“关联框架合约”页面，选择框架合约，规划金额、控制金额、控制余额自动带出。 是否甲供材合同：如勾选，并填写相应的材料确认单，则付款申请单录入时“本次申请原币”不可以手工录入，自动关联材料确认单；如未勾选或勾选后未填写材料确认单，则付款申请单录入时“本次申请原币”可手工录入。 合同详细信息：合同类型不同，合同详细信息中内容也不同。该信息在“基础资料-类型项目定义设置-合同信息”由用户根据实际需要进行设置，在设置时如果勾选了“是否必录”，则在合同录入时该项为必填项。 补充合同：如果合同性质选择为补充合同，则需要选择关联的主合同。对于非独立计算的补充合同，不需要关联合约框架（【关联框架合约】按钮灰显），审批通过后，合约规划中的签约金额自动增加该补充合同的本币金额，规划余额、控制余额自动扣减该补充合同的本币金额。单独计算的补充合同处理方式同主合同。 合同修订 功能简介 对已审批合同的基本信息、经济条款等信息进行修订。 操作路径 【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同修订】 操作说明 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 说明： 1、如果某个合同存在未审批的修订记录，此时点【】按钮，提示如下信息： 2、如果需修订的合同已经过了拆分，此时录入修订后原币金额时提示如下信息： 3、如果修订了合同金额，审批后则后续合同执行按照修订后金额，如合约规划中的签约金额自动更新为修订后本币金额；合同拆分中的合同造价更新为修订后本币金额。 合同查询 功能简介 本功能用来自定义条件查询合同，通过智能模糊查询方式快速定位所需信息，可自定义打印项目输出报表，并导出为EXCEL。双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作路径 【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同查询】 操作说明 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 合同查询的界面如下图，用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 合同变更发起 功能简介 合同执行过程中，由于设计变更等多种因素导致合同的具体执行条件发生了改变