贰、二、承办人拟稿（创签稿）.pptVIP

* 100年文書管理系統教育訓練課程 報告單位：秘書組 　100年3月15日 所 處 承 辦 人 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 大綱 壹、文書處理相關法規 貳、本院文書處理工作重點摘述 參、注意事項 肆、意見交流 伍、結語 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 壹、文書處理相關法規 公文程式條例 文書處理手冊 文書流程管理作業規範 檔案法　相關子法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文書處理手冊重點摘要(一) 四、 本手冊所稱文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、 　　歸檔止之全部流程，分為下列步驟： (一) 收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 (二) 文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。 (三) 文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。 (四) 發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封 　　發、送達。 (五) 歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文書處理手冊重點摘要(二)　公文種類 公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」6種。 其他常用公文計16種，摘錄常用3種： (１) 書函：[長官核判後即送繕(發文)] 甲、 於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。 乙、…，其適用範圍較「函」為廣泛，舉凡答復簡單案情，寄送普通 文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性 質不如「函」之正式性。 (２) 開會通知單：召集會議時使用。 [長官核判後即送繕(發文)] (５) 簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳 述、請示、請求、建議時使用。[長官核判後即送回承辦人] * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文書處理手冊重點摘要(三)　文書簡化（摘錄） 四十五、(四)：同一機關之內部各單位，必須以書面洽辦公務者，應以書函或便箋行之，或將原文影印分送會簽，並儘量利用電子方式處理。 四十七、(四) ：…上一層級已於擬辦時核可者，其文稿內容如無變更，應由次一層級代判，不必再送上級判行…。[即先簽後稿，先簽請院長核定後函復，則後續函稿可由處長決行發出，承辦人於稿面簽註—已簽奉核定如附原簽] 四十七、(四)一人兼任本機關內數項職務者，其核稿以1次為限。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文書處理手冊重點摘要(四)　公文用印及蓋章戳範例秘書組修改（摘錄） * 請寫8碼，含日期及時間 由誰核定公文 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文書流程管理作業規範(一)　總辦事處公文流程簡介 * 創簽稿 來文 總收文 傳遞車送各單位登記桌 承辦人簽擬 會簽 其他單位或人員 陳核 批示 送回承辦單位登記桌 送文書科繕打發文 檔案室歸檔 外機關、院內來文（電子、紙本） 代擬院稿 逕送檔案室歸檔 退稿 一層決行：院長及3位副院長 二層決行：處長、學諮總會執行秘書 三層決行：各組室中心主任 Evaluation only. Created with Aspose.Slid