第五章 问讯服务重点.ppt

问讯服务是客房产品销售的配套服务,是免费的服务。大型饭店一般在总服务台设立专门问讯处(Mail Information),中小型饭店为了节省人力,则由接待员负责解答问讯。问讯员在掌握大量信息的基础上,尽量满足客人的各种需求。 1、回答客人的咨询,提供准确的信息 2、做好留言服务 4、控制客房钥匙 3、处理客人的邮件 业务范围 大家来讨论: 假如你是一位酒店客人,你都会在问讯处询问哪些问题? 第一节 问讯服务 有关饭店内部的情况介绍 通常涉及饭店各营业场所的信息,尤其是正在进行的营业推广、促销活动的信息 有关饭店外部的情况介绍 通常涉及饭店所在城市的旅游景点交通情况,娱乐场所、商业中心,航班情况等 有关住客查询 1、资料准备要齐全。 2、回答查询要迅速。 3、答复要耐心准确。 4、为住客和饭店商业机密保密。 查询住客情况 客人 入住的房号 客人 是否入住本店 客人 是否在房间 打听 房间的住客情况 住客 是否有留言给访客 电话 查询住客情况 注意!! 为住客和饭店商业机密保密 1 2 3 4 5 6 由问讯处归口处理 问清客人要求保密的程度 在值班本上做好记录 通知总机室做好客人保密工作 如有访客,以客人未入住或暂时未入住为由予以拒绝 客人要求更改保密时,应即刻通知总机室和做好记录 当住客要求保密时 问讯员应如实回答(住客要求保密的除

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