《项目沟通管理》课程回顾.docVIP

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《项目沟通管理》课程回顾

各位好: ?还记得吗?从今天起,我们会定期? ?下面是我们课程中学习到的知识点,我们一起回顾一下?:??? 序号 知识点(请讲师填写) 具体内容(请讲师填写) 1 项目管理沟通模型  希望大家牢记:针对不同类型的沟通对象,应该有不同的沟通技巧 与“各级领导”的沟通: 定期工作汇报。不只汇报进度、好消息,也要汇报困难以及需要提到提供的支持; 带着问题和领导沟通,通过争取、说服等沟通技巧,最终获得问题的解决。 与“团队成员”的沟通: 要把下属当着自己的孩子一样来培养,“孩子”成长了做为上司自己也就轻松了。所以对下属除了定期的绩效考核之外,更多是对他们提供指导和帮助; 因为要经常组织内部会议,项目经理的演讲能力也很重要。 与“客户”的沟通: 和客户的沟通更多的是说服与谈判,通过合理的“讨价还价”使双方存在的一些分歧达成一致; 客户是给我们创造最终价值的人,因此对客户无微不至的关怀一点都不过分。没有关怀得最细致,只有关怀得更细致。 与“其他项目经理”的沟通: 同级项目经理之间的沟通,最重要的是相互尊重; 在相互尊重的前提下,通过谈判和商量的方式,才能赢得对方最大的支持和帮助。 2 ABC练习  启发点:1、清晰下达任务,2、各角色作用的发挥 举例: 1、项目经理不看合同(不知道自己在干干啥?) 2、项目经理未向小组成员描述职责( 不知道干啥?) 3、小组成员无法准确的获得项目任务描述(不知道怎么干?) 3 什么是沟通? 为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。 4 项目信息发布的技巧案例:这是事实 故事:在某个商店,商人刚刚关灯,就出现一个男人向他要钱。店主打开了收银机,里面所有的东西都被拿走了,这个男人快速地离开。一名警察马上被通知。 事情的真相:出现并且要钱的那个人是一家保安押运公司的代表。他按照惯例,到这家商店去收取营业款并押送至银行。商店店主,也就是这个商人,刚刚在这个时候打烊和关灯。他打开了收银机,保安押运公司的代表拿走了里面的东西,开车朝银行的方向走了。店主例行公事给警察局打了电话作为预防,告诉他们保安押运公司的人已经收集了他的营业款。 思考:1、为什么会有差异?2、哪些让我们有假设空间?3、怎么样提高我们的表达能力?该如何避免表达不清? 5 项目的绩效汇报的技巧:个人进度表跟踪 每周例会跟踪个人工作进展,对每个任务的“计划工作量”、“实际工作量”、“完工尚需工作量”等数据进行核实,最终获得项目偏差。详细表样参见课后发的表格《Schedule 进度表》 6 信任矩阵:不同环境条件的沟通策略选择  不同环境: 沟通策略: 7 如何影响与说服他人:共同利益策略   8 项目的干系人管理:与个人的沟通技巧  沟通无障碍,必须走出舒适区 9 课程总览   10 沟通高手:李云龙 1、笑-不迁怒-放下才能承担 2、想想办法(思考力)、想办法干它一炮(行动力) 3、优秀的团队,必须有优秀的Leader,优秀的Team Leader 必须是一个沟通高手 4、卓越的团队领导,必须是沟通高手

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