4.1.2字处理软件.ppt

字处理软件 根据需要选择合适的字处理软件 Word 2003的启动与退出 启动 Word 20031、在“开始”菜单中选择“程序/……”，启动Word 2003同时程序会自动创建一个名为 “文档1”的空白文档；2、双击桌面上的Word 2003图标，启动程序； 3、双击电脑中存在的Word 2003文档图标，也可启动Word 2003程序，并自动打开相应的word文档。  Word 2003的启动与退出 退出Word 20031、单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮；2、选择“文件/退出”命令；3、在“标题栏”任意处右击或单击“标题栏”文档图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令；4、按下“ALT+F4”。 Word 2003 中文版窗口组成 Word 2003 中文版窗口组成 编辑文本区在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格的位置。但是在Word 2003增加了一种“即点即输”的新功能：只要在文档的空白区域的某个位置双击，就可以在那个位置插入文字、表格或图形等。 Word 2003 中文版窗口组成 标尺可用来进行页面设置和段落设置。有水平标尺和垂直标尺。可通过“视图”菜单的“标尺”选项来选用或隐藏标尺。 Word 2003 中文版窗口组成 视图方式切换按钮可用来选择查看word文档的不同方法。四个按钮分别是“普通视图”、“Web视图”、“页面视图”和“大纲视图”。打开“视图”菜单，也可以看到这四信选择视图方式的命令，效果完全相同。 Word 2003 中文版窗口组成 状态栏从左到右显示：当前页码、节号、当前页码和当前文档总页码、插入点位置、插入点所在的行号与列号。另外还有“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”四个状态按钮。 Word 2003 中文版窗口组成 拆分条拆分条可以把编辑区分割成两部分。把鼠标指针指向拆分条，将鼠标向下拖动拆分条到适当位置，就可把窗口分割成两个部分。如果要撤销窗口分割，可单击窗口菜单中的“取消拆分”命令或者双击拆分条。 Word 2003 中文版窗口组成 文本选择区整个文本编辑区的左侧是文本选择区。鼠标指针移动到文本选择区时会变成右箭头形状。此时单击可心选中指针所指的一行文本，双击可以选中所指的一个段落的文本，连续三击可以选择整个文档。 Word 2003 中文版窗口组成 任务窗格任务窗格可以简化操作步骤，提高工作效率。在Word 2003中提供了14种任务窗格。可以选择“视图|任务窗格”命令将其调出。 Word 2003 中文版窗口组成 文档窗口及其切换每打开一个新的Word 2003文档，就是打开一个独立的Word 2003窗口。可以按“Alt+F6”组合键来进行切换。 * * 字处理软件 文字处理：就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。 几乎每一个计算机使用者都要用到字处理软件，所以我们说字处理软件是最普及的办公软件，如WPS、Word、永中Oiifce等。 应用字处理软件加工文本信息必须以明确需求为前提。 字处理软件 常用的字处理软件 Windows操作系统附带的简单文字处理软件 记事本 写字板 Word Microsoft Office套装软件之一，功能强大，国际通用性强 WPS 我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯， 具有民族特色 Dreamweaver Frontpage 网页制作工具，适用于制作在网络上流通的网页文件 Powerpoint 文稿演示工具，适用于制作方便演讲者表达信息的现场 演示文稿。 字处理软件 字处理软件的基本特征 一、GUI（图形用户界面）界面：简单易学 GUI可使用户能简单轻松地操作，并且使各种软件保持基本操作方法和规律的一致。 1、功能菜单 2、滚动条 3、选择对象操作对象 这类软办的将操作的结果直接显示出来，使操作过程 和结果紧密联系在一起，为用户呈现一个直观、简洁、交互性强者的友好界面，易于学习和掌握“所见即所得” 字处理软件 二、功能丰富：个性选择 一般来讲，为了市场竞争的需要，软件开发商总会极尽所能地考虑到用户的所有可能的需求，在字处理软件中提供各式各样的功能和操作方法以满足不同需要和使用习惯的用户，由此导致字处理软件的功能越来越完善。 因此，我们完全可以自由选择使用自己喜欢和需要的功能和操作方法。 字处理软件 三、变化迅速：易于迁移 大多数字处理软件都有相似的窗口元素（如菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等）功能构成（菜单栏中一般都有文件、编辑、视图、格式等）和操作规则（选择对象操作对象）这不仅体现在同一软件的不同版本之间，不同公司的文字处理软件之间也有很多相通之处。事实上，只要图形界面时代还在继续，许多操作方法和规律是可以触类旁通的。 字处理软