【2017年整理】长安杯汽车文化节户外开幕式策划.docVIP

长安杯汽车文化节户外开幕式策划 活动背景及目的： 在重庆大学虎溪校区有20000余名学生，包括本科部全部大一大二及部分大三大四，和部分本科生学部，其中2013级新生8000余名，大一新生刚入校，对新鲜事物充满好奇心，同时，课余时间较充足，有利于各项活动的开展。不仅如此，大二大三的同学对自己的未来基本有了一个规划，也正需要一些走出校园的机会。而重庆大学学生职业发展协会是重庆大学校团委直属的一级协会，协会主要面向学生开展以“创新创业”“就业发展”等主题的活动，区别于其他兴趣类社团或组织，我们协会注重专业性及实用性，希望能通过与企业的良好合作，在企业和大学生之间搭建一座桥梁。 二、方案报批重庆大学职业发展协会制定具体执行方案并上报校方，以就开幕式场地征求、时间确定、设备支持、费用预算、人员安排、咨询设置点等基础条件达成统一意见。 三、活动地点 第一地点：重庆大学第一食堂广场（南面） 第二地点：重庆大学综合楼会议厅（DZ126，雨天备用） 四、现场布置 （1）熟悉场地：部门工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。（2）设备调试：灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。（3）会场布置：应事先确定现场布置方案 ①场外：在开幕式会场周围架建会展场地，主台应预设遮雨设备，并拉起宣传条幅，在会场主台两侧树立海报展架（2个），并分别在会场两侧设置咨询服务点（2个），每咨询点需一展桌和两人看守（主要负责现场宣传）。 ②主台：使用气球与花卉等装饰品进行装饰。 ③座位：按会场分布布置座位300个（每排30个，共10排），在工作人员引导下：第一排中间位置预留领导坐席，学生从两边入场后由前至后、由中间至两边就座，确保现场整体协调有序。 = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④灯光、设备：（技术部专业人员负责）组织相关负责人员将灯光设备前后对称设置并调试灯光以保障充足的采光效果，话筒（讲台麦克2个、手持无线麦克2个）、音箱等音响设备按需合理设置并调试到位，工作人员连接好笔记本等相关媒体设备。 = 5 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑤其他：笔、纸、饮品等，并规整放好身份牌。 注意： EQ \o\ac(○,1)届时将视天气情况而确定具体会场，首设第一地点即重庆大学第一食堂广场，并按要求规格搭建会场。若遇雨雪天气将事先转移会场至重庆大学综合楼会议厅，布置规格不变。 EQ \o\ac(○,2)如果在第一地点开幕过程中下雨，首先为领导架起事先准备的遮雨设施，组织人员有序分发雨具给会场同学。（4）入场秩序：设置分流栏，并设置工作人员引导入场以保障秩序。 人员安排 （1）开幕式主持人：由礼仪部具体安排；（1人） （2) 介绍人员：负责介绍展架上所陈列的物品。（1人） （3）专业摄影摄像及写稿人员：由采编部具体安排（3人）（4）引导人员：引导相关领导嘉宾入席就做、引导学生有序入场就坐。开幕式开始后控制入场的学生数量，保证嘉宾通道的畅通； （2人） （5）宣传人员：现场发放宣传单页；（3人） （6）设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播；（2人） （7）现场随机工作人员：传递话筒、分发奖品等。（3人） （8）每咨询点设两名工作人员以向同学提供宣讲会信息以及疑惑解答并现场发放宣传单页；（2*4人） 备注：以上各岗位人员可兼职。 六、活动时间及流程 活动时间：2013年11月28日下午6:00—8:15 7:10开幕式正式开始 6:00-6:30 准备工作 6:30-7:00 与会人员入场 7:00 领导入场 7:10 宣讲会开始 7:10—7:30 播放企业宣传片；介绍双方参会领导、嘉宾并对参会者表示欢迎 7:30-7:35 主持人介绍开幕式流程 7:35-7:45 校方领导致辞 （ 与会领导代表校方向长安表示欢迎，表示校方对本次项目的大力支持。） 7:45—8:15 长安高管致辞 （时长半小时，主要内容为公司的宣传介绍以及对本次活动的期望） 8:15-8:45 校园开幕式宣讲（介绍活动内容，伴随开幕式PPT） 8:45-8:55 主持人对开幕式进行总结，宣布活动正式启动 8:55-9:10 活动双方领导嘉宾合影留念 9:10 宣讲会结束，播放背景音乐，送别长安集团人员，现场报名及比赛后续通知 七、文化节活动内容（即开幕式宣讲内容） 长安杯汽车文化节共分为三部分： EQ \o\ac(○,1)长安车间参观计划 参观贵公司生产线，聆听贵公司专业人员讲解，实地体会高效严谨的企业文化。 EQ \o\ac(○,2