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吧台操作咨客开台的流程和标准
吧台操作咨客开台的流程和标准
订餐流程:
打开咨客
↓
点击预订(2)
↓
点击左上角订餐服务,点击增加
↓
在订餐单(新)界面
↓
询问客人需要定的日期,中餐、晚餐
↓
选择房台类型(大厅、包厢)
↓
输入抵达时间(即最晚保留时间:11:30和17:30,因为之后保留时间是60分钟)
↓
按enter回车键,在可用房台为客人选择最适合的包厢、大厅
↓
输入客人姓名、联系方式,订餐类型(一店、二店、三店、四店)
↓
选择性别
↓
输入人数
↓
如果客人有特殊需求,如菜不放糖等,在最下方特殊要求一栏填写
↓
和客人再次核对,确认无误后点击左上角保存,并在订餐本上填写
退订流程:
打开咨客
↓
点击预订(2)
↓
查询客人所需取消的包厢,双击打开
↓
与客人核对取消包厢客人的姓名和联系方式,预订包厢的日期中晚餐,及包厢号
↓
征询客人同意
↓
点击左上角取消
↓
必须输入退订原因
↓
点击OK
查询客情流程:
打开咨客
↓
点击预订(2)
↓
查看订餐管理界面
↓
点击订餐明细表
↓
查询日期选择所需查询的日期
↓
选择订餐类型(一店、二店、三店、四店)
↓
在下端饭市选择中餐、晚餐
↓
点击检索
↓
查看并抄录查询日期的客情
↓
刷新,再次点击检索即可
查看取消的订餐:
打开咨客
↓
点击预订(2)
↓
查看订餐管理界面
↓
点击订餐明细表
↓
查询日期选择所需查询的日期,或者取消包厢客人的电话号码
↓
选择订餐类型(一店、二店、三店、四店)
↓
在下端饭市选择中餐、晚餐
↓
选择已取消的订餐标题
↓
点击检索
↓
查看已取消的包厢信息
订联台流程:
打开咨客
↓
点击预订(2)
↓
点击左上角订餐服务,点击增加
↓
在订餐单(新)界面
↓
询问客人需要定的日期,中餐、晚餐
↓
选择房台类型(大厅、包厢)
↓
输入抵达时间(即最晚保留时间:11:30和17:30,因为之后保留时间是60分钟)
↓
按enter回车键,在可用房台为客人选择最适合的包厢、大厅
↓
输入客人姓名、联系方式,订餐类型(一店、二店、三店、四店)
↓
选择性别
↓
在特殊要求栏输入客人所定桌数及联台性质(如:婚宴,10备2)
↓
如果合菜已定,则在标准栏内填入合菜价格以及已收取的定金
↓
根据联台性质输入客人结婚纪念日,子女生日,父母生日等纪念日。
↓
与客人确定信息,点击保存,并在订餐本上填写
更改客人信息流程:
打开咨客
↓
点击预订(2)
↓
查看订餐管理界面
↓
点击订餐明细表
↓
寻找所需更改的包厢信息,双击
↓
核对所需更改的信息,确认后输入
↓
在备注栏填写更改人的姓名及日期,点击保存
工作流程:
8:30上班,打开咨客
↓
查看5天以内预订包厢信息,核对并抄录预订信息
↓
11:00和16:30,再次查看咨客,确认当天预订信息。并抄录客情。
↓
早上8:30和16:00对上一餐未撤台包厢撤台
↓
早上8:30上班到下班,保证咨客一直处于打开状态。
↓
客人订位时,吧员先从咨客上确定是否有合适的包厢,然后向客人引导拨打4221777,如果客人不耐烦,可以代为拨打电话,但是不建议这么操作,因为中介容易出现问题。
↓
18:20分,由吧台联系未到的预订客人确认包厢是否取消。
标准:
对客人的姓氏及手机号码要确认再确认
对客人要说明清楚所定包厢的详细信息,如:最大容纳位数。
要选择订餐类型:方便查找信息
联台:必须输入合菜标准,台号,桌数,押金、及纪念日,一切以电脑为主。
标准用语:
1 请稍等,帮您查询一下
2 感谢您的耐心等待
3 非常抱歉,包厢已经订满了
4 最后和您核对一下,您的手机号码是xxxxxx,您预订的是xx日中餐、晚餐的xxx店的xxx包厢
5 您好,我们已经成立的总的订餐中心,(递上订餐卡)您以后只要拨打这个号码,足不出户,就可预订我们酱出名门旗下的所有店的包厢。订餐中心可以为您提供更全面的信息。
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