大型房地产开发企业主要部门岗位职责.doc

房地产开发企业主要部门之公共关系部职责 一、在总经理直接领导下，认真执行工作，一切管理行为向总经理负责； 二、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。 三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 四、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 五、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施； 六、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 七、负责公司人事管理和督察工作； 八、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 九、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 十、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动； 十一、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 十二、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作； 十三、负责做好公司的宣传报导工作； 十四、完成公司领导交办的其他工作任务。 公共关系部经理岗位职责 一、 在总经理的直接领导下，开展人事人才工作规划并组织实施； 二、 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行； 三、 负责公司固定资产、经费收支管理和基本建设工作； 四、 负责公司文稿起草、审核、会议筹备、组织、重大事项督查落实； 五、 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作； 六、 负责掌印，合理合法使用公司印信； 七、 负责对公司车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修； 八、 做好董事长、总经理和各部门的信息传递工作； 九、 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作； 十、 负责督办、检查各部门对上级指示和高层会议决议的贯彻执行； 十一、 负责对本部门人员工作业绩进行考核； 十二、 督办公司有关证照，办理公司的法律事务； 十三、 加强企业文化建设，做好员工的思想工作，稳定人心控制人员流动； 十四、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 十五、 承办领导交办的其他工作和任务。 公共关系部副经理岗位职责 一、 在部门经理的领导下，负责以下工作： 二、 文件文稿（全公司性的对外文件、工作报告、决议决定、综合性安排、典型材料等）的起草和审核工作做到行文规范、含义确切、政策性把握准确，制定发行做到手续齐全、优质高效； 三 、严格执行印章、信函保管、使用制度，保证印信妥善保管、使用无误； 四、 做好公司一般性文件的起草和红头文件的下发工作； 五、 认真执行保密制度，不折不扣地完成领导交办的任务； 六、 认真执行《劳动法》和上级有关规定，执行公司领导对人事、工资、保险等各项工作的决议，负责公司劳动工资、人事管理、劳动保险等各项工作； 七、 严格劳动组织管理，健全劳动管理制度、搞好公司定员、定格、定岗工作，不断提高劳动生产率； 八、 负责公司按劳分配办法的制定和实施，加强调查研究，总结检查执行情况，提出改进意见，不断完善公司工资、人事、社会保险各项制度； 九、 做好公司员工劳动合同签订工作，并按有关规定进行鉴证。 十、 做好职工各项保险的收缴、登记、上报等工作，及时办理职工各项保险的转入和转出手续； 十一、 及时下达集团公司工资总额计划，按规定发放单位奖金； 十二、 组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作； 十三、 组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感； 十四、 编写制定公司人事考勤制度并严格执行； 十五、 负责公司的卫生管理； 十六、 承办经理交办的其他工作和任务。 公共关系部档案专管员兼总务员职责 一、 严格遵守《档案法》及有关规定，认真贯彻执行档案工作的各项规章制度； 二、 指导各科室的立卷人员做好文件材料的收集、立卷和归档工作，努力提高卷宗质量； 三、 做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作； 四、 认真落实防火、防盗、防潮、防蛀措施，严格履行查阅、借阅、调阅档案手续； 五、 刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要； 六、 保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全； 七、 增强宣传意识，利用各种机会，不失时机的宣传档案工作的重要性，扩大档案工作的影响； 八、 具体管理公司的固定资产、低值耐久物品和低值易耗品（文具用品），重点保管好固定资产，及时做好固定资产的入账、盘点工作； 九、要与财务人员密切协作，