2、地情网数据管理及数据库的使用.ppt-宝鸡地情网.pptVIP

地情网数据库的使用及数据管理陕西省地方志办公室 王雪晖 一、图书的数字化 方法1：个人数字化 适合图书的数字化转化量较少时使用。 方法2：工厂批量加工图书 适合较早期出版，且无数字版本保留的书籍。 送到OCR（Optical Character Recognition 光学字符识别）加工厂 数据库的使用： 二、数字化的标准 1.文字的标准 入库文字需采用.xml或.txt格式，作为资料保存可使用 .doc或.txt文件格式。 2.图片的标准 网页显示时使用的图片格式均为.jpg格式。包括 书中插图、框图、复杂公式、生僻字。 3.整书PDF格式的保留。 数据库的使用： 三、数据导入数据入库 1. 登陆网站后台管理系统。 数据库的使用： 三、数据导入数据入库 2.单击“文字库→陕西地情网→地情资料库” 数据库的使用： 数据库的使用： 三、数据导入数据入库 3. 在“地情资料库”下的目录中按照分类建立新栏目。 例如：在“陕西年鉴”中建立“年鉴2012”。 选中“年鉴2011”，在菜单栏中单击“操作任务”→ “类似创建”，选中“陕西年鉴”并“确定” 数据库的使用： 三、数据导入数据入库 4. 选中“年鉴2011”，单击菜单栏的“操作任务”→“修改 这个栏目”或单击鼠标右键，选择“修改这个栏目” 并按下图进行填选。 三、数据导入数据入库 5. 选中“年鉴2012”，在界面的右侧选择“创建一篇新文 档”，打开如右图的窗口。 数据库的使用： 三、数据导入数据入库 6. 将已整理好的文档内容复制进文本框，可选择“纯文 本粘贴（含图）”项，也可直接粘贴进文本框，然后 选择“清除（统一）样式”、“去除空行”等选项调整 文本格式。 数据库的使用： 三、数据导入数据入库 7.在“文章标题”栏中填入此文档标题，通常为文档章节 名。在界面右侧单击并展开“其他属性”，拖动滑块找 到如图所示位置，并按照文档在书中的目录填写。 数据库的使用： 三、数据导入数据入库 8.单击“保存”按钮，完成一篇文档的手动入库。可单击 “预览”看到网页效果。依此方法将整本书导入完成后 发布，即可实现网上浏览。 数据库的使用： 三、数据导入数据入库 9. 文件导入后，在“年鉴2012栏目上单击鼠标右键，选择 “增量发布这个栏目”选项，再次在“年鉴2012”上单 击鼠标右键，选择“仅发布此栏目的首页”。可单击 “预览”看到网页效果。此时，整个文件导入完成，可在 网站上浏览。 数据库的使用： 四、图片的插入 1.如有数字工厂加工好的.xml文件包，则在自动导入的 时候连同图片都已经导入了。 2.如需手动在网页上加入图片时，则在编辑页面内确定 需要插入图片的位置后，单击“插入/编辑图片”按钮， 在弹出的对话框中单击“浏览”按钮，找到源图片后单 击其文件名打开，最后“确定”，图片就出现在插入位 置。插入后的图片可根据需要调整大小。 数据库的使用： 五、数据的修改 1.文字修改：登陆后台管理系统后，依次单击“文字库 →陕西地情网→地情资料库”，找到有错误的书名， 打开要修改的文档进行修改，修改后单击“保存”按 钮后的下拉键，单击“保存并发布”。 数据库的使用： 五、数据的修改 2.图片修改：当网页上有图片错误（包括无显示） 时，需登陆后台管理系统并单击“文字库→陕西地 情网→地情资料库”，找到有错误的书名，打开错 误图片所在的文档进行修改。修改后单击“保存”按 钮后的下拉键，单击“保存并发布”。 数据库的使用： 五、数据的修改 3.书中某一章节需删除时，在文档标题上单击鼠标右 键，选择“删除”项，被删文档进入“废稿箱”，此文 档若需要时还可从“废稿箱”中还原。 数据库的使用：