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前言 如果您的内刊是您自已使用方正飞腾排版软件排的版,或委托外面专业的排版公司使用方正飞腾排的版,为了利用方正排版软件的特点,使您快速地制作和上传电子内刊,请仔细阅读和下载下面相关的工具软件. 名词定义 排版人员：指印刷厂使用方正飞腾软件排版的人。 电子版制作人员：指制作电子版报纸的人。 方正飞腾：它是北大方正开发的一款报纸排版软件。 Fit文件: 方正飞腾软件保存排版报纸时所用的文件,其扩展名为Fit. PS文件：PostScript文件，用于存储电子图书。postscript语言是一种页面描述语言，简称PS，是由adobe公司搞的。 以下简称“平台” （9） 用户名：在《中国企业报刊大联展》平台上注册的用户名 ?(10)? 客户端软件——华文网报--方正飞腾、华光排版电子报纸制作客户端软件，是在《中国企业报刊大联展》平台上下载，在获取版面图、PS文件、图片后，用来在自己的计算机上制作电子报纸的一款软件。 ?(11) 热区：热区就是在网页上进行了链接的一个区域。形象点说就是在网页上鼠标箭头变成小手的那个区域。 热区是在网页制作时设定的，本篇的热区设定就是通过手工画矩形框来设定的。 ?(12) 关联：就是在一个版面上有很多热区，要将所有的热区与相对应的文章做一个对应关系，这样网友才能点击热区后，能弹出相应的文章出来，便于清晰，详细地阅读 需要提供的文件 为了制作电子版报纸，排版人员需要为电子版制作人员提供以下3类文件： 每个报纸的版面图文件。 每个版面的“PS”文件。 本期的所有报刊图片文件。 第一步. 版面图文件, “PS”文件, 本期报纸所有图片的获取 一．版面图文件获取过程为: 双击内刊的.FIT文件, 单击菜单中的“文件”,选择“部分发排”.(注意: 如果您的飞腾文件是排成双页版,即1,4版合成一个版,2,3版合成为一个版,请一定要将其拆分成四个版,即1,2,3,4版, 如有中缝,请将中缝放在第2,3版. 查看标准格式单页面的飞腾文件,请点此下载标准格式飞腾文件样例. ) 选择”生成Tiff预显图”, 在”文件名”栏目,按照版面位置取一个合适的名称(如:第一版,注意一定要去掉 * 号),保存.即生成EPS文件. 类推,将四个版面全部生成EPS文件. 二． “PS”文件的获取 继续单击菜单“文件”,在该栏目下面单击 “发排”，在”发排”栏目选择”局部发排”,并在栏目里面填写”版面名称”,并在文件名栏目中填写符合版面位置的名称(如:第一版),保存.类推,将四个版面全部处理完毕.形成报纸所有版面的PS文件. （如果您在一个FIT文件中编辑多个版面，发排时请注意勾选上图红框中标注的“局部发排”功能，并在输入框中填写要输出的版面页码，这样才能发排出单版的“PS”文件） 三． 本期报纸所有图片的获取 “图片”是排在报纸中的图片文件，将所有扩展名为“JPG”或“TIF”的图片文件,直接拷贝即可.(注意:制作过程中报纸用到的“报花”图片文件不必考虑。) 第二步 下载和安装”华文网报企业网络报纸客户端处理软件” 点击此处下载华文网报企业网络报纸客户端处理软件 双击下载后的安装压缩包，点击解压，在“目标路径”栏目里面，设置“网络报纸制作软件”目录，然后解压到自己的计算机“网络报纸制作软件”目录，然后执行——“Webclient-setup.exe ”文件进行安装。 安装完成后，在“网络报纸制作软件”目录运行PreWork_W.exe文件，请先“设定基本信息” 先在“软件启动账号”设置：用户名、密码（根据制作人的意思随便取名和约定密码即可）（用户名与密码在你今后长期使用过程中，必须经常使用的工具，您必须记录在一个不易丢失的地方）。 然后在“平台同步设置”填入自己在《中国企业报刊大联展》平台上面注册时，使用的“用户名”，并验证（是否正确，如与自己在《中国企业报刊大联展》平台上面注册时用户名相符，不相符，请咨询电话：01086252911），保存。 本单位FTP设置、高级设置两个栏目，在试用期间，请不要设置与修改。 第三步 数据处理 新建出版日期和期次，如果你是第一次进行这里，请进入“期次”栏目下面，选择“新建”按钮，单击它。 然后在弹出的栏目中单击“出版日期”下拉框，并在“期号”栏目中准确填写报刊“期号”。保存。 添加版次和版名，单击“添加版面”按钮，在“版面信息”栏目中的“版次”输入框中输入版次（注意请与报刊的实际版面序号对应），“版名”输入实际版面中版面的名称，再点“保存”。类推，添加完成所有版面“版次”和“版名”。 PS文件、版面图、图片的添加，在“添加版面”栏目中，选择报刊首页版面（或01版次），在“版面信息”中，单击“发排文件”栏目右侧“添加”按钮，选择本版的PS文件。再点击“版面图”