国立中央大学社团长研习营社团评监与观摩-中央大学-课外活动组.pptVIP

國立中央大學社團長研習營(手語社)社團評鑑與觀摩 李雪娥 2014.8.13 為什麼 要社團評鑑？ 何者重要? 活動辦得好、技術性練習 V.S. 檔案做得好 社團評鑑的目的 社團運作的依據，健全社團組織，激勵社團發展、檢視工作績效 協助社團建立永續經營的觀念 社團活動的證明，紀錄社團各項平實記錄 經驗傳承的利器 擴充社團經費 The goal of evaluation is not to “prove” but to “improve” How to do?(1/2) 1.掌握評鑑評分標準 2.架構脈絡清楚 3.分工明確 4.凡走過必留下痕跡 5.排列組合→三期程 How to do?(2/2) 社團資料是一種資訊的傳達，檔案的建立，活力的延續，進 而接受評鑑以展現績效成果，其過程應符合真實性(完整記 錄)、可讀性(系統操作)、美觀性(編輯設計)及積極性(有效運 作)等功用。(前台南科技大學課指組組長／張同廟老師) -真實性: 資料須完整並詳實記錄，並採合法的過程。 -可讀性: 要有邏輯性有系統的排放，使後進便於查閱。 -美觀性: 檔案成冊重於實用及美觀，勿過份華麗或花俏。 -積極性: 提供可參考的資料供社團運作利用、留下完整的經驗供後輩參考。 電腦化是發展趨勢：除資料列印外，可將書面資料等整理完成的檔案利用 網路或硬體存取設備 e 化加以備份以供隨時提存。 掌握評鑑評分標準 平時評鑑年度評鑑 平時評鑑： 1.活動(經費)確實申請、結報(執行與檢討) 2.場地如實借用與回覆、配合課外組器材盤點、社辦檢查時程，網頁、社群或粉絲頁經營... 3.社長準時完成交接與登記 凡走過必留下痕跡，即可事倍功半！好的開始是成功的一半 掌握評鑑評分標準 年度評鑑： 項目 細項 配比 組織運作 (25％) ? 組織章程 5％ 管理運作 10％ 年度計畫與資料保存 10％ 財物管理 (10％) 經費控管 5％ 財產管理 5％ 社團活動績效(40％) 活動規劃與執行 20％ 特色活動 20％ 1.組織章程為法律規章，須以條文方式呈現，因此圖、表不宜出現於章 程中 2.檢視是否與現行管理運作相符？修訂章程的歷程及紀錄 修訂章程的歷程，標註於組織章程右下方 有無修訂章程的會議紀錄（包含會議通知、議程、簽到單、會議紀錄、修訂條文對照表） 修訂條文對照表，需有修訂說明 舊版章程亦保留入冊 3.檢核組織架構、架構圖、組織執掌 依據組織章程所示意的組織架構圖，組織的關聯性 組織架構圖與組織章程不一致 掌握評鑑評分標準－組織運作 一、組織章程(1/4) 組織章程如社團的憲法，為社團規定的大原則、框架，其餘細項則由附則或其他 辦法說明。現狀須符合組織章程，若不符合現狀應依程序提出修訂。為避免需要 經常修訂，須訂定適合長期之規章。 4.會議召開方式 例如每學期召開兩次，就得需要每學期召開兩次會議的出席、表決人數比例（有效的會議） 會議的紀錄方式，人事時地物 人（主席、紀錄、參加人員、出席人員、請假人員等），主席為會 議召集人（可代理） 事（會議主題） 時（會議時間，年月日時；散會時間） 地（會議地點） 物（會議討論的議題—主席報告、報告事項、討論事項、決議、臨 時動議、散會；決議後的落實） 掌握評鑑評分標準－組織運作 一、組織章程(2/4) 掌握評鑑評分標準－組織運作 一、組織章程(3/4) 掌握評鑑評分標準－組織運作 一、組織章程(4/4) 掌握評鑑評分標準－組織運作 二、管理運作 社團的簡介、社團史、社團的特色 組織成員的資料呈現（注意個資法） 指導老師（資本資料、對社團的期許） 社長與幹部(會議)（資本資料、經營社團的想法、自我期許） 社員、社員大會運作（資本資料） 畢業社友（資本與聯繫資料） 社長選舉、社團交接與幹部訓練 1.年度計畫≠學期或學年行事曆 2.短中長程計畫 短程(一年):任期內可達成之目標 (與年度計畫相呼應) 中程(三年):任期內可計畫並實施但仍需一段時間實現之計畫 長程(五年):目前尚未有能力達成，但為社團組織之理想目標 是否訂定實施的期程 有無適時修訂計畫 短中長程計畫是否提送社（會）員大會報告或討論 行事曆活動的規劃，是否依據所訂計畫發展 活動的執行情形，製訂活動執行成效表 檢核行事曆的活動是否辦理（查活動） 掌握評鑑評分標準－組織運作 三、年度計畫與資料保存(1/3) 掌握評鑑評分標準－組織運作 三、年度計畫與資料保存(2/3) 掌握評鑑評分標準－組織運作 三、年度計畫與資料保存(3/3) 社團各項活動資料及成果保存之完整性 社團文書資料（文書歸類等整理） 社團電子資料（網頁、