当下高校档案管理中的科学化管理思路分析.docVIP

当下高校档案管理中的科学化管理思路分析 　　摘要：本文对高校档案管理工作进行了简单的分析，说明进行科学化管理的必要性，从档案管理的发展入手分析科学化管理的思路并提出了相关的建议，希望本文能够为高校档案管理工作的推进提供帮助。 　　关键词：高校档案管理 档案管理科学化 　　高校档案管理师对高校日常工作中产生的各种文件资料的整理、保存和应用工作，档案管理是高校管理层进行决策以及高校师生开展日常教学工作的基础，档案管理工作的发展影响着高校其他工作的效率，值得我们进行深入的思考和探索。 　　一、高校档案管理概述 　　（一）档案管理工作的基本情况 　　当下我国高校档案管理从传统管理进入到了信息化管理模式下，立足于网络的信息化管理模式能够有效提高管理效能，但是传统档案管理的工作结构仍然影响着该项工作的整体发展，各高校档案管理部门都在寻求更科学的管理模式。 　　（二）档案管理工作科学化的必要性 　　档案管理工作科学化即以符合高校实际情况、符合国家档案管理相关法律以及档案管理工作发展需求为目标，进行管理工作改进。档案管理科学化的目的是为了提高高校档案的使用效能，进而助力高校发展，这既是档案管理工作信息化的结果，又是档案管理工作发展的必然。 　　二、科学化档案管理的思路 　　（一）以职业能力提升作为科学化管理的基础 　　档案管理工作发展的基础是参与该项工作的管理者，从事管理工作的职员怎样理解档案管理工作、怎样寻求工作的改进，怎样进行工作中的创新，是档案管理工作科学化发展的前提。因此，进行科学化档案管理，首先要提高管理者的职业能力，只有档案管理工作者的职业能力提高了，信息化管理以及档案服务等科学化管理事务才有可能顺利进行。从高校档案管理发展来看，管理者所需要提升的职业能力包括基本的档案管理能力、信息化操作能力，还包括对待档案工作的创造能力、与档案应用相关的研究能力以及进行档案服务工作的态度和决心等。 　　（二）以管理制度的改进作为科学化管理的保障 　　高校档案管理工作科学化发展，即意味着档案管理工作的精细化和制度化，管理制度改进是科学化管理的保障。管理制度的改进包括对原有的档案管理制度的评价，以及对制度能够反映的档案管理工作问题的研究。发现其中不科学的部分并加以改革，以高校自身的特征以及档案管理工作在不同的校务工作中的辅助作用发挥为重点，编制新的档案管理规范等。 　　（三）以信息化管理的推进作为科学化管理的实践途径 　　高校档案管理工作已经进入信息化时代，但是，科学化管理的实现，仍旧应该以信息化管理的推进为主线。信息化管理不仅仅是应用互联网进行档案收集或者应用，也不仅仅是改纸质档案为电子档案，用电脑进行档案存储等。信息化管理与其说是管理方法，不如说是一种管理思路，将档案管理工作放置于高校校务工作的大环境中，以网络化的思维去思考档案管理工作的改进方向和改进方法。将已经开展的信息化管理工作进一步深化，不断推行更高效的管理策略，都是信息化管理推进的表现，也是践行科学化管理的方法。 　　三、实现高校档案科学化管理的建议 　　（一）重视档案管理人才培养 　　档案管理人员要从自身工作能力方面入手，通过自主学习或者是单位组织继续教育等方式丰富管理人员的计算机理论知识，同时强化工作人员的计算机操作能力，能够将传统的手工档案管理工作转变为全面计算机操作，减轻自身工作压力的同时提高档案管理工作效率。在此基础上，档案管理人员还要培养自身的个人素养，要爱岗敬业，重视档案管理质量，能够实现工作岗位的自我约束，为我国档案管理事业的发展贡献一份力量。 　　（二）进行档案管理业务基础建设标准化 　　档案管理工作制度的改进以业务基础标准化建立为前提，只有业务基础标准化实现了，才能够进行精细化的岗位说明，才能够进行管理制度调整。要实现高校档案管理科学化，关键在于按技术标准要求进行档案资料整理和计算机系统的标准化工作；要按标准化要求对档案资料进行技术处理，使得档案资料始终处于科学化管理状态之下；严格按照高校档案实体分类办法和规范要求进行操作，才有可能为实现高校档案管理科学化奠定良好基础。 　　（三）加强档案管理信息化的资金技术投入 　　高校档案管理信息化的进一步建设既包括了档案管理的硬件建设，也包括了软件建设。在硬件建设方面，档案管理的场地以及信息化需要的电脑、网络接入和特殊治疗的存储空间等都有待提升；在软件建设方面，档案资料数据库以及档案资料服务相关的应用程序等还有待升级。我国高校档案管理工作的历史和现状，决定了为实现科学化管理就必须投入相当数额的资金。这种情况，还必然会持续很长一段时间。因此，高校领导在制订预算时，应当为学校档案管理硬件设施建设的资金投入留有一席之地。同时，还应当保障对档案管理的资金投入真正做到专款专用。