04机联机操作说明.docVIP

PR-04支票机联机操作说明 一、操作步骤 按照光盘里安装必读讲述正确安装各项驱动后，用USB线或串口线与电脑连接，确认接口连接无误。 右键单击我的电脑显示图1所示菜单，点击窗口中的管理，进入图2所示界面。 图1 点击左侧窗口设备管理器，在端口选项中查看支票机与电脑连接口(图2所示端口选项显示支票打印机和电脑连接口为Prolific USB-to-serial Comm port (com3)，即com3)。 图2 用户要根据自己电脑实际显示的com端口来确定，因为每次插拔USB线都有可能改变com口。 进入金融票据打印系统软件，点击软件左上角文件选项，在出现的下拉菜单中点击接口设置，会出现图3所示（此选项可能会在金融票据打印系统软件新安装是弹出）： 图3 无论使用USB线或串口线在数据接口设置中都选COM端，点击确定后再点击关闭。 在软件左上角点击串口选择，在下拉菜单中选中图2所显示的com口。图4所示 图4 按下键盘上的联机键，键盘指示灯亮，即可正常打印。 二：参数修改和新建票据 用户经常遇到打印票据数据位置和字体大小不满足要求的情况，PR-04打印机给用户提供了按自己意愿修改功能。操作步骤如下： 在所要打印票据模板窗口有颜色部分点击鼠标右键，进入打印设置选项，如图5所示： 图5 进入以后出现图6窗口 图6 在图6所示窗口右下角点击新建票据，在新建模板名称处输入自己定义新模板名称，点击OK。显示添加模板成功窗口。关闭打印设置，在窗口左侧会显示新建的模板。 打开新建完成的票据，重复步骤a打开打印设置，即图7所示的窗口。将字符个数、右边距、底边距前的对勾选中才会出现和图6一致的打印设置。 图7 窗口上述项：默认字号、字符个数、右边距、左边距下面各项参数数据都可以重新设置。 默认字号：根据实际情况选择大小字号， 字符个数：如果显示汉字信息不完整可以通过增加字符个数来显示完整信息。 右边距：用来调整打印内容水平位置。加大数据参数向左移动，减小数据向右移动。 左边距：用来调整打印内容垂直位置。加大数据参数向上移动，减小数据向下移动。 左右偏移、上下便宜：票据整体位置调整，调整幅度不大。 三.导入和导出功能 导出功能如图8所示： 图8 点击导出后出现图9所示： 图9 在弹出菜单右侧显示时间和票据种类。确定好时间后，将所需查询的票据模板前面打对勾然后点击查询，窗口会显示这段时间所有出的各种票据和票据上的内容图10，该功能可以用于事后核实。 图10 也可以在图8所示界面下点击导出Excel键，将所选内容导出到Excel表格中，图11，便于以后查询。 图11 2. 导入功能 点击图7中的导入按键会弹出图12所示对话框，最后点击管理按钮下面的导入，如图12所示。 图12 图13 在导入票据窗口选择好导入文件的路径，票据种类和票据名称。在右侧输入时按照表格中对应的位置输入，最后点击导入，显示导入成功。这样就完成了导入的整个过程。 也可以根据需要将图13的部分内容所对应的excel表格行列位置，填写到图12右侧对应位置，再点击导入即可。 四．自定义票据模版 本产品支持用户自定义模版，步骤如下： 首先将实际票样扫描成图片，在软件左上角文件中选择新建，然后在弹出的窗口中把扫描票据图片导入，完成后点击保存选项，弹出图13对话框： 图13 输入名称和实际尺寸大小，点击确定，该模板显示在图7所示界面左侧的票据种类窗口“其他”中。 然后点击左上角设置----编辑票样选项，现在就可以根据实际情况来编辑票样上各项参数的实际位置，如图14。先在适当位置插入待打印内容，再调整选框大小和位置（Shift+方向键调整选框大小，ctrl+方向键调整选框位置）。 图14 设置完成后，再次保存即可，图15为一份设置完成的进账单。 图15 五．预存功能 04打印机具备预存功能，打印支票输入各项内容可以保存下来，方便下次直接调用使用。如图16所示： 图16 点击预存后，下次用到相同输入内容时，直接点击输入项后面下拉箭头就可以调用预存数据。 删除预存内容可以点击全删项，删除预存的所有信息如图17，也可以选中待删除内容，按F10删除，如图18，删除时要看清所选内容，另外要仔细看弹出的菜单，再选择是或者否。 图17 图18 图19 六．打印机不能正常打印故障检查步骤 首先确认数据线是否连接无误，也可以尝试更换USB和COM口重新连接PC机。 查看票据软件接口设置是否选择COM口，然后再确认串口选择是否正确（此项非常重要，很多客户都是因为未选择正确COM口而导致不能打印）。具体安装方法参考金融票据打印系统软件的帮助文件或者说明书。 在Window7系统下，如果打不开软件，可以