EXCEL在会计中的应用培训讲义.ppt

ChongQing Technology and Business University ? 重庆工商大学会计学院 EXCEL在会计中的应用 EXCEL Application in Accounting 1 EXCEL2010新功能 迷你图 切片器 筛选搜索 不考虑位置的筛选和排序 函数更准确 条件格式更丰富 更多的SMARTART图形 截屏 【本章知识点】 各种类型数据的输入方法 特殊形式数据的快捷输入 有规律数据的序列输入法 数据有效性审核设置方法 下拉式表框选择输入的设计 选择性粘贴的主要应用场所 本章目录 1.1数据输入的一般操作 1.2特殊数据的快捷输入 1.3 有规律数据的序列输入法 1.4设置有效性对输入数据审核 1.5下拉式列表选择输入的设计 1.6数据的编辑操作 小节 习题 1.1数据输入的一般操作 1.1.1数据输入前的准备 准备原始数据 启动Excel软件 建立新工作簿或者打开原有工作簿 选择需要输入数据的工作表（如为新工作表还需要对工作表标签进行重命名） 调整好输入方法状态 选取需要数据的单元格 准备开始输入数据。 1.1.2单元格的选取方法 1．单元格选取的一般方法 （1）选定单个单元格。 （2）选定连续单元格区域。 （3）选定整行（列）。 （4）选定整个工作表。 （5）选定不连续单元格区域。 （6）选定局部连续整体不连续的单元格。 （7）快速定位到数据区域的边缘单元格。 1.1.2单元格的选取方法 2．利用键盘激活单元格 在输入数据时，有时使用键盘激活单元格可能比使用鼠标更方便，为此需要记住移动活动单元格操作的常用按键。在工作表中进行移动操作的常用键盘按键如教材表1-1所示。 3 ．利用定位条件选择单元格区域。 运行“编辑”/“定位”命令，或者直接按【Ctrl+G】组合键 利用定位条件，也可以快速地选择单元格区域，特别是在选取特定区域（例如，为进行单元格保护，需要选取包含计算公式的区域时）时非常有效。 1.1.3数据输入的基本方法 向单元格中输入数据有两种方法：在单元格直接输入数据和在编辑栏中输入数据。 单击要输入数据的单元格，可以直接在单元格中输入数据；或者双击单元格，将光标移到单元格内，再输入数据。 单击要输入数据的单元格，然后将光标移动到编辑兰，便可在编辑栏中输入数据。 1.1.4各类型数据输入的方法 1．数字的输入 直接输入数字即可 。注意长数字、负数、文本型数字情况。 2．文本的输入 注意多行文本的处理 身份证号码文本型输入 3．日期和时间的输入 输入日期的格式一般为：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年还可省略世纪位。 输入时间的格式一般为：时:分:秒。 4．分数的输入 在输入时可能与日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和空格。 5． 特殊符号的输入 一是运行“插入”/“特殊符号”命令；二是运行“视图”/“工具栏”/“符号栏”命令。 6．数学公式的输入 公式编辑器的应用 1.2特殊数据的快捷输入 1.2.1选定连续区域进行数据输入 先选定该单元格区域，然后在第一个单元格输入数据，之后通过按有关键可以进行活动单元格切换，甚至可以进行自动折行或换列。 1.2.2相邻单元格相同数据的输入 （1）选中当前单元格，往上、下、左、右方向移动填充柄，即可在当前单元格的上、下、左、右方向的单元格中显示相同数据。 （2）选择当前单元格下方的相邻单元格，运行“编辑”/ “填充”/“向下填充”命令，或者直接按【Ctrl+D】键，即可将上方的数据填入选中的相邻下方单元格。 （3）选择当前单元格右侧的相邻单元格，运行“编辑”/ “填充”/“向右填充”命令，或者直接按【Ctrl+R】键，即可将左侧的数据填入选中的相邻右侧单元格。 （4）选择当前单元格上方的相邻单元格，运行“编辑”/ “填充”/“向上填充”命令，即可将下方的数据填入选中的相邻上方单元格。 （5）选择当前单元格左侧的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/ “向左填充”命令，即可将右侧的数据填入选中的相邻左侧单元格。 1.2特殊数据的快捷输入 1.2.3不相邻单元格相同数据的输入 【Ctrl+Enter】组合键 1.2.4多张工作表中相同数据的录入 通过将这些工作表组成工作组来完成 1.2.5 带零和小数位较多数据的输入 运行“工具”/“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中选“编辑”选项卡，选上“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调框中输入数字 1.2特殊数据的快捷输入 1.2.6 利用自动更正工具快速输入数据 运行“工具”/“自动更正选项”命令 ，可以快速输入一些常用的短语。例如，在工作中要经常输入产品的名称，可以先定义产品名称及其对应的拼音字头，如将“激光打印机”可设置为“jgdyj”。这