excel在人力资源管理中的简单应用培训讲义.ppt

三、常用函数 3、数学函数：ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP函数 （1）函数的格式及其含义： ROUND(number, num_digits)返回按指定位数进 行四舍五入的数值 ROUNDDOWN(number, num_digits)返回按指定 位数进行向下舍入数字的数值（舍九法） ROUNDUP (number, num_digits)返回按指定位 数进行向上舍入数字的数值（进一法） 三、常用函数 3、数学函数：ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP函数 （2）演示实例： 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （1）【案例】： 请统计全年每个员工的应发工资总额及 平均工资，并进行工资分析（按部门分析、 按岗位分析） 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （2）【思路】 1、全年员工有变动，因此任何一个月的工资 表中的人员都不完全，因此必须首先整理一 份完整的全员名单； 2、将每人每个月的工资整理在一张excel表上； 3、统计全年每人的工资总额以及平均工资 4、按部门、岗位进行工资汇总分析 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （3）【解决方案】 （A） VLOOKUP函数的标准格式 VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以 是数值、引用或字符串。； “区域”：数组所在的区域 ； “列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列 序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列 中的数值，以此类推； “逻辑值”：为TRUE或FALSE。 TRUE 或省略，则返回近 似匹配值，为FALSE（或者为“0”），则返回精确匹配值。 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （3）【解决方案】 （A）整理工资汇总表中的人员名单：将12月份 工资表中的人员复制在“工资汇总表”中，然后 将“工资汇总表”中的人员分别在1月-11月工资 表中查找，如果显示“#N/A”的，则说明是在 “工资汇总表”中无此人，则将此人复制到“工 资汇总表”中，整理一份全年完整的人员名称。 （或者如果人事信息表中有全年所有的在职人员 和离职人员的，则直接使用即可。） 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （3）【解决方案】 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （3）【解决方案】 （A）关于excel2007筛选后复制的小窍门： 如果筛选后直接复制的话，粘贴的仍然是全部 表格内容，可以通过以下方法： （a）进行2次以上的筛选操作，复制粘贴 （b）筛选后选择需要复制的区域，选择“开始”、 “查找和选择”、“定位条件”、“可见单 元格”，再进行复制粘贴，就是筛选后内容 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （3）【解决方案】 （B）在“工资汇总表”中利用“VLOOKUP函数”将每个员工每个月的工资查找与引用，整理成完整的年度工资汇总表。 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （3）【解决方案】 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （3）【解决方案】 （C）在“工资汇总表”中利用求和公式与求平均值公式分别计算出每个员工“全年的工资总额”和“月平均工资” 注意：在计算“月平均工资”时，如果某员工某月由于尚未入职或已经离职，工资为“0”时，单元格必须为空，而不能写成“0” 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （3）【解决方案】 求和公式： SUM（A2：P2） 求平均值公式： AVERAGE （A2：P2） 三、常用函数 4、查找与引用函数：VLOOKUP函数 （3）【解决方案】 （D）利用数据透视表进行数据分析： 四、数据透视表 1、“数据透视表”的功能: 能够将筛选、排序和分类汇总等操作依 次完成，并生成汇总表格， 四、数据透视表 2、“数据透视表”的步骤： 第一步，单击工作表数据区域中的任意一个单元格。切换至功能区的“插入”选项卡，单击“数据透视表” 命令，打开“创建数据透视表”对话框。 四、数据透视表 2、“数据透视表”的步骤： 四