第1章 EXCEL_2003基础.ppt

第一节 EXCEL 2003的基本结构 一、EXCEL介绍 EXCEL是一个功能强大的电子表格程序，具有数据库处理功能、图表图形功能以及丰富的函数和宏命令。 2）EXCEL 2003的退出 退出 Excel 2003 选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003窗口左上角的图标。 按 Alt＋F4 组合键。 Excel概述 一、启动Excel (1)单击Windows桌面左下角的[开始]按钮。 (2)将鼠标指向[程序]选项后，再将鼠标指向[Microsoft Excel]选项 (3)单击[Microsoft Excel]选项就进入Excel中文版界面 第一节 EXCEL 2003的基本结构 2、Windows环境下的Excel界面 及EXCEL包括的各个组件 Windows环境下的Excel界面 工作簿、工作表、单元格的关系 3、 Excel 2003 相关名称 工作簿(Book)：Excel的基本文件，后缀名为.xls,每个工作簿可包含多张工作表。并且最多可以包含 255 个工作表。 工作表(Sheet)：工作表就类似账簿中的账页。Excel存储和处理数据最主要的文档，它由行和列构成，因此又称为电子表格。每一张工作表由 256×65536个单元格组成的，每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。 工作表标签可以对工作表进行管理，如选择、添加、删除、插入等操作。 3、 Excel 2003 相关名称 单元格：单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号来表示。 活动单元格：当前被选取的单元格。 单元格地址：在当前工作表中用行和列的值来表示，其中 列名：A、B、C、D、E、F、…… 行名：1、2、3、4、5、6、…… 如：A1、E60 等。 3、Excel 2003 相关名称 单元格地址：在当前工作表中用行和列的值来表示，其中 1）相对地址(relative address) 相对地址以某一特定单元为基准来对其他单元进行定位。相对地址的表示形式为“A1”、“G1”等，即用行、列地址作为它的名字。 2）绝对地址(absolute address) 绝对地址则直接告诉Excel某些单元在工作表格中的确切位置。绝对地址的表示形式为“$A$1”、“$B$1”等，即用行、列地址加$作为名字。 3、Excel 2003 相关名称 单元引用 相对地址与绝对地址之间的最主要差异在于函数或公式中对单元的引用。 （1）相对引用。 单元的相对引用是指公式中参数以单元的相对地址表示。 当因插入、复制等原因引起行、列地址的变化，公式中的相对引用随公式的移动而修改。 修改的原则是：原公式与原参数的位移和移动后的公式与新参数的位移保持不变。 3、Excel 2003 相关名称 单元引用 （2）绝对引用 单元的绝对引用是指公式中参数以单元的绝对地址表示。 当因插入、复制等原因引起行、列地址的变化，公式中的绝对引用不会随公式的地址变化而变化。 3、Excel 2003 相关名称 单元引用 （3）混合引用 单元的混合引用是指公式中参数的行用相对地址、列用绝对地址或行用绝对地址、列用相对地址，如$A1、A$1 当因插入、复制等原因引起行、列地址的变化，公式中的相对地址部分随公式地址的变化而变化，绝对地址部分不随公式地址变化而变化。 3、Excel 2003 相关名称 单元区域 单元区域是指若干个单元组成的区域 1）连续区域 ：表示由若干连续单元组成的区域。如：B1:C2 2）合集区域：表示两个互不相连的单元区域合集组成的区域。如：B1:C3,D4:E5 3）交集区域 ：表示两个单元区域的交集的公共单元区域。如：B1:C3 C2:D5 第二节 EXCEL 2003的基本操作 2、 单元格数据输入 1）输入文本 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。 只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文字。 数字串作为字符型数据输入 在输入项前面添加撇号或者是=”数字串” 如 =”100872” 第二节 EXCEL 2003的基本操作 2）输入数字 有效的数字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ＋ － （ ） / $ ￥ % 等 大部分数据可以直接在单元格或编辑栏中