第三章域与修订.pptx

域与修订讲解人： 谭雅燕目录页3.1应用实例 3.1.1活动通知 课题组组织活动，需要通知有关教师和课题组全体成员参加，每份通知书上要标明参赛者姓名， 称谓和相关的活动内容通过邮件合并域完成。3.1.2论文修订 主要运用文档的修订功能过渡页3.2域的概念3.2.1什么是域定义一：域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信封，标签的占位符。可能发生变化的数据包括目录，索引，页码，打印日期，储存日期，编辑时间，作者，文件命名，文件大小，总字符数，总行数，总页数等，在邮件合并文档中有收件人单位，姓名，头衔等。定义二：域就像一段程序代码，文档中显示的内容是域代码运行的结果。例如，在文档的页脚位置插入了页码后，文档会自动显示每页的页码。域的特点：①大多数域是可以更新的；②域可以被格式化，可以将字体、段落和其他格式应用于域结果，使它融合在文档中；③域可以被锁定。域的优点：可以提高文档的智能性，在无需人工干预的条件下自动完成任务过渡页3.2.2域的构成域代码由三部分构成：域名，域参数，域开关。域代码包含在一对大括号“{}”，我们将“{}”称为域特征字符。注意：域特征字符不能直接输入，需按“Ctrl”+F9，例如按下图插入时间域：时间域：2016-5-30其中：TIME是域名，\@域开关，yyyy/M/d是域开关的选项域代码的通用格式{域名[域参数][域开关]},方括号部分可选不区分大小写1．域名：是域代码的关键字，必须填写，代表了域代码的运行内容。2．域参数：对域名的进一步说明比如，域代码,{DOCPROPERTYCompany\*MERGEFORMAT},company是进一步说明，标明作者单位3．域开关：特殊的指令,在域中可引发特定的操作。域开关通常可以让同一个域出现不同的域结果。域通常有一个或多个可选的开关，开关与开关之间用空格键分离。域开关与域参数的顺序是有关系的，一般开关对整个域的影响优先于任何参数。影响具体参数的开关通常立即出现在他们影响参数的后面。 开关的类型：文本格式开关，数字格式开关，日期格式开关，三种开关使用类型的语法分别为“\* ” “\# ” “ \@”。一些域开关可以组合使用，比如{AUTHOR\*UPPER}，表示将域结果用大写字母显示。{AUTHOR/*Upper}3.2.3域的分类Word2010提供了九大类73个域。P923.3 域的操作包括域的插入、编辑、删除、更新、锁定3.3.1 插入域①域会作为其他操作的一部分自动插入文档，如入“页码”和插入时间和日期；②通过插入选项卡，在“文本组”单击“文档部件”→“域”，在“域”对话框中选择需要插入的域③通过快捷键“Ctrl+F9”产生域特征符后输入域代码【例3-1】3.3.2 编辑域1. 显示或隐藏域代码①若要隐藏域代码，单击“文件”→“选项“，打开“Word选项”对话框下的“高级”选项卡，可以对“域底纹”和“域代码是否显示进行设置”如图：②若查看当前域的域代码，可用快捷菜单“切换域代码”或快捷键“Shift”+“F9”。2. 修改域代码①右击域，单击“编辑域”，打开“域”对话框，重新设置域;②选择域，切换域结果为域代码，直接对域代码进行编辑。3．设置域格式域可以被格式化，可以将字体、段落和其他格式应用于域结果，使它融合在文档中。在使用“域”对话框插入域时，一旦选中“更新时保留原有格式”，域将自定加上“\* MERGEFORMAT”域开关。这个开关会让Word保留任何已经应用于域的格式，以便在以后更新域时保持域的原有格式。【例3-2】4. 删除域按“Delete”键或“Backspace”键。常用域与应用【例3-3】【例3-8】健康是当今社会最重要的热门话题，也是从古至今人们持续不断的追求。健康是福、身体是最大的本钱，人生最宝贵的财富是健康！健康是生活的根本，幸福的真谛，人生成功的基石。如果没有强健的体魄，智慧不能表现，文化无从施展，力量不能战斗，知识无法利用。批注与修订的设置1. 设置修订用户名在“审阅”选项卡的“修订”组中，单击“修订”→“修改用户名”，打开“Word选项”对话框，在“常规”选项的“缩写”文本框中修改用户名的缩写。健康是当今社会最重要的热门话题，也是从古至今人们持续不断的追求。健康是福、身体是最大的本钱，人生最宝贵的财富是健康！健康是生活的根本，幸福的真谛，人生成功的基石。如果没有强健的体魄，智慧不能表现，文化无从施展，力量不能战斗，知识无法利用。批注与修订的设置2. 设置批注和修订的位置①默认设置下，对内容进行修改后，将在原位置显示修改的内容，仅在批注框中显示批注和格式修改。②也可选择在批注框中显示修订信息或以嵌入方式显示所有修订。在“审阅”选项卡的“修订”组中，单击“显示标记”→“批注框”，选择显示方式。健康是当今社