方针目标管理与年度计划workshop.pptVIP

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方针目标管理与年度计划workshop

方针目标管理 年度计划展开WORKSHOP 领导者的工作 在于与部属及相关人员凝聚整体力量, 将经营资源有效率有效果的运用,藉以 达成组织的目的与目标 经营绩效衡量制度 一、目标管理(MBO) 目标管理的做法,是在前一年年底,把年度目标订出来。建立有效的目标管理,需依据SMART的原则。 二、职能管理(Competencies Management) 职能管理的做法,是定义每个单一工作或性质相似的工作群组要完成此份工作时,所需具备的职能Competencies。 志同--职能管理 不变的----- 道合—目标管理 可变的----- 各种规划的目的 事业群目标共识 事业发展蓝图讨论 预算目标 事业的财务预估(EPS/利润) 事业的营收预估 事业的营收构成:预估明年度的新产品的规划,新生产线或代理新产品等计划与完成年度预算目标的行销策略目标,以及广促计划。 事业群成本降低目标 趋势 损益优先 平衡计分卡 部门KPI 专案KPI 领先指标 职能管理 绩效导向 计划展开流程 事业群行销共识 目标讨论 各公司利润目标(EPS/利润):公司今年损益预估与明年损益建议,提出各公司的预算分配额建议。 各公司营收目标:各公司:根据今年的财务预测与行销明年市场分析(旧产品自然成长与新产品的企图)竞争对手与产能状况,进行各公司本身明年预算概估。 成本降低目标(分配到各公司) 1.利益计划:利益是应该要达成的目标,因此考虑『资金利益』。 2.年度损益计划:将销货目标、利益目标与成本整合于损益计划中,并将管费用、营业外收入及支出计划列入其中,也就是将营业利益(销货毛利扣除一般销售管理费)与营业外收入,扣除营业外支出后,就是税前纯益。 3.产品、市场区域与通路顾客构成计划:销售与利益状况分析,与中长期目标相互对照,以判断下年度市场的趋势。 Porter的五力分析模式 企业经营环境分析 产业环境分析 市场产业规模预测/产品趋势分析 竞争者分析/顾客分析/潜在进入者分析/供应商分析/通路分析/替代 组织绩效衡量 成长策略 BCG Model策略 年度计划展开流程 蓝图 事业群策略与年度计划研讨 事业群SWOT分析 提出应构建与改善的方案 确定事业群功能策略目标 功能策略目标:以策略目标展开表根据集团政策,事业群过去检讨,确定各功能的策略目标。 营收部分 成本部分 核心能力部分 决定跨部门专案管理与列管部门 各公司各功能成本降低目标(或增加营收) SWOT 优势与劣势 对于本身在竞争世界里就拥有一些优势的公司来说,是否能够直接将相对于对手本身的优势与劣势,转换到环境上,使其产生综效,将是SWOT分析的重要课题。 机会与威胁 机会(Opportunities)与威胁(Threats)来自总体环境与产业环境。而分析总体环境主要可以SLEPT(sleep的过去式)来切入: 社会(Society;S)、法律(Law;L)、经济(Economy;E)、政治(Politic;P)、科技(Technology;T)。 SWOT Model策略式 策略形成—SWOT 交叉分析 年度方针 趋势 损益优先 部门KPI 专案KPI 领先指标 职能管理 绩效导向 主要目的为提供较佳的决策与改善整体的产出结 果且其为部门策略绩效的关键要素 对企业而言,知道自己的公司是否有方针、或经营活动处于何种状况是极为重要的管理活动。但为了掌握是否有依据预定之目的达成业务,绝对需要一些衡量指标。将衡量指针数值化、以收集成数据(data)、或借着图表化等,即可进行一目了然的管理。 设定目标 以SMART为原则 建立有效的目标管理,需依据。 S—Specific特定的 每项目标的制订清楚说明,一定是特定的,而不是一个概略性的。 M—Measurable可衡量的 每项目标必须要用量化的指标来订定。 A—Achievable可达成的 所有的目标一定要是能达得到的,实际且可完成的具挑战性。 R—Relevant有关连的 每项目标必须与工作表现的重点相关。 T—Timely有时间范围的 每项目标要在限定的时间内完成。 目标设定之目的 必需是可以量化或质化且可衡量,就同仁与其主管设立的目标和工作能力标准,提供相关的回馈,沟通双方之期望使其改进或增强。 适当记录工作绩效,透过双向互动与公平合理地评估来激励部属,以便作成调薪、升迁或人事异动等决定。 必须是一个高度参与之过程,促使主管厘清未来方向和分配计划方案所需用之资源。 主管人员必需负起训练发展部属之责任,提供人力资源训练之需要,藉以排出训练计划。 计划的种类 为实现组织目标与方针,而厘定计划。 短期计划与中.长期计划 部门计划与项目计划 工作计划与预算计划 事业群/公司各功能年计划展开 事业群/公司功能年度计划的展开

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