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大学计算机基础实践教程（文科） 第4章电子表格处理软件 Excel 2003 实验九 Excel 2003 建立工作表操作 实验目的 1．掌握建立工作表的一般方法。 2．掌握管理工作表的一般方法。 操作指导 案例1 如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作： 1．合并A1:E1单元格，内容居中。 2．删除Sheet3表。 3．将Sheet1重命名为“差旅费”。 图4-1工作表内容 合并单元格操作步骤如下： （1）选中A1:E1区域。 （2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。 删除和重命名工作表操作步骤如下： （1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。 （2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。 实验十 Excel 2003 数据计算及图表制作 实验目的 1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。 2．掌握图表的建立和编辑方法。 操作指导 案例1 如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作： 1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。 2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。 图4-2某大学在校生人数情况表 计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下： （1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM” 函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。 图4-3使用SUM函数求和 （2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。 图4-4输入公式 （3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。其他单元格的公式用“填充柄”复制，如图4-5所示。 图4-5求所占比例 建立分离型饼图操作步骤如下： （1）按下Ctrl键，同时选中“年级”列和“所占比例”列。 （2）单击【插入】，选择“图表”命令，在打开的“图表向导”对话框中，先选择“饼图”中的“分离型饼图”，再按下“按下不放可查看示例”按钮，观察最终作图效果，如图4-6所示，如果确认没有问题，按向导的步骤一步一步的往下做。 图4-6“图表向导”对话框 （3）依题意，将完成的图表通过移动和压缩放置在A8:E18单元格区域内，如图4-7所示。 图4-7移动图表到A8:E18区域 案例2 如图4-8所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作： 1．将标题行“职工工资表”（A1:G1）合并居中，并将格式设为黑体，字号20。 2．在“路程”与“沈梅”之间插入一条记录，数据为：刘怡 F 230.60 100.00 0.00 15.86。 3．用公式求出实发工资（实发工资=基本工资+奖金+补贴-房租）。 4．将所有性别为M的改为男，F改为女。 5．将工作表Sheet2重命名为“工资表”，并复制职工工资表到该工作表A2:G16区域（不包括标题）。 6．在工作表“工资表”中以“姓名”和“实发工资”为数据区建立一个簇状柱形图图表，刻度最大值为1500，主要刻度单位为150，图表位置放在A17:J35区域内。 图4-8工作图表 第1-5题的操作此处省略，具体操作可参考前面的例子或教材的相关内容，注意第4题做完后，计算实发工资公式中的F会改为女，应在公式中将女再改为F，重新计算实发工资即可。 第6题经过相关的操作，可以得到原始的簇状柱形图图表，如图4-9所示。此时只要用鼠标左键双击该图表左边的“数值轴”，就会出现图4-10所示的“坐标轴格式”对话框，在“刻度”选项卡中，将“最大值”修改为1500，“主要刻度单位”修改为150即可（注意修改值后，该两处的复选框选中状态自动消失，不要再选中）。 图4-9原始的簇状柱形图 图4-10“坐标轴格式”对话框 实验十一Excel 2003 公式与函数 实验目的 1.熟悉公式及函数的使用。 2.掌握复制公式及函数的方法 操作指导 案例1 如图4-11所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作： 1．计算