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八、常见问题 八、常见问题 八、常见问题 关于进一步精简会议、文件和简报的通知（鄂邮银办[2013]461号） 精简文件，改进文风 减少发文数量。严格发文审批程序，实行省分行文件数量控制，凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的，或者只提一般贯彻要求、照抄照传的文件，一律不发。对可发可不发的文件，应坚决不发。 压缩文件篇幅 各市州分支行 报送省分行党委、省分行的请示、报告不超过1500字，特殊情况不超过2000字，调研报告不超过3500字，文件超过规定篇幅的，退起草单位自行压缩后再报。 提高文件质量 各类文件尽量减少关于重要性或意义的一般性论述，做到开宗明义、意尽文止，条理清楚，文字精炼。各市州分支行应严格按照省分行办公室的有关要求，对文件的报送程序和格式进行规范，对不宜发文或不规范的文件，坚决不发。 提高文件时效 加强综合协调和审核把关，切实提高运转效率，推行OA网上办公，实行机密级以下文件网络传输和网上办理，积极推广电子公文，降低成本。公文的发文处理环节应做到日清日结，急件应及时处理，确保发文的时效。 公文规范格式标准 二O一三年十月 公文格式标准 公文格式的范畴： 一是公文的组成要素，如文头、正文、版记等； 二是承载公文的介质，如纸张、规格、印刷等； 三是公文数据的表现形式，如文字、数字、字符、单位、标点等。 一、总体要求 1．公文用纸采用GB/T148中规定的A4 型纸