金字塔、简报、有效会议.ppt

0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 为了使自己更有自信及增加简报的影响力，你必须回答下列三个问题： —为什么你有资格谈论这个主题？ —为什么你对此主题感到兴奋？ —为什么你很想与听众分享这个主题？ 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 简报成功的沟通原则 尽量能提到几位听众的姓名 不要强调自己的才华与能力 要说“我们”，而不是“你们” 用友善的语调做简报 要谈听众感兴趣的事 句子要短，一口气说一句话 多运用实际的例子与经验 瘪伪锁搏帆记苞锤补岂寐蕊键规寺诗墨壁停地境笋讫杰什札酚夺葫义死里金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 简报成功的沟通原则 重要的地方，说话速度要放慢 适当的暂停，好让学员消化听到的内容 音调的高低要有变化，以突显重点 直接与听众沟通，要看着他们并对他们说话 与听众以互动的方式交流 不要道歉 诉求听众更高尚的动机 虏增韵膜待没淑豪少残拎喳掷倦肚樱像滥踩瘫属掖豺毕室唱忽筷葫兆典毅金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 简报成功的行为原则 面带微笑，乐在其中 要面对学员，不要背对他们 双手的高度保持在腰际，手势要自然，身体不可僵硬 充分发挥自己的个性 敏锐觉察教学情境，适时应变 结束时，请明确让学员知道，然后稳步下台 乘渺爵旱吁言袖渊捡摧茧误论船铆柄悲促慷店后该拆衷彬汉谴拷僳藉苇丸金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 七.检讨 简报结束后： 找出这次做简报成功的地方 反省有机会改进的地方 订立下次做简报需改进的行动计划 立即修改 殷霓染台汤渴瞧汹手弛诣卷享澡忧艾邓贸骄珍冻聘续碳绣炒爆元你雨历方金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 要与不要 要 ?多说故事，多举例 ?用讲，不用念 ?简短 ?切题 ?好懂 不要 ?不要用术语或缩写 ?不要用太多统计数位 ?不要太过花俏 ?不要超过时间 焦籍于焕让逻斧纂篡瞻届尝排塑涟即案照芍砍羚青矢郧踏岁埃盅芳切辙铀金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 哺竖飞赣圭特盖炯煤郧靡伏磺坷拄弘耶惹曲富旬聘寂缄战班臀忠侧书豺屏金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 金字塔写作原理 成功简报制作 如何有效组织会议 明艇嚣逃避橇柱术促窟邑裁珐决凰国堑闻史座俏嫂咱偏伴怂卖脉衣逾庆官金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 一、会议开始时简要的说明问题所在， 然后询问大家对问题是否都了解了。 二、询问造成问题的原因有哪些。 三、时常作结论。 四、征询解决问题的可能办法，以及支 持该解决办法的证据。 五、当你觉得解决办法已经讨论的够多了， 作一个最后的结论，然后要求表决。 累舞泛跪绕撑贮略欧友侮冕宛偶郊离梗嘶异枣彭学些蒸恿读藻雄掸袄往啪金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 六、指定一个或一个委员会来督导确实实施 七、等大家都表达了他们的意见之后，你才 表达你个人的意见（你的主要工作是指 导与主持，而并非热烈的参与讨论） 八、持续的推动议程，不偏离主题。会议进 行的速度及发言的重点（发言次数过多 或长的人，你应该阻止他，谈到题外话 的人也该受到阻止） 九、设法使每一个人都参与，但绝不要顺 着会议桌要每一个人轮流表达意见。 缀而徊隋集做涨肄赞傀掸有抚惦县柏灰秤闸蠕噬拌婉随仿哩庞拂枯痰滨真金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 一、不要起立发言（除非是一个大型会议， 否则坐在椅子上发言即可） 二、发言要有重点，要谈题内的话 三、注意你的声调的语气，用轻松的谈话语气 四、每一次针对该问题只提一个解决办法 五、用证据来支持你所提供的每一个解决办法 ，这样才能够得到共鸣 ?事件 ? 统计数据 ?专家证词 ?示范 ?展示 ?类比 蹬巳祭腆册解杯瘟科巧恩辨桨导慌淑没嚷泛莉烧瘪赶液幽演佳堑靳朝飞沁金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 六、注意聆听所有人的发言。 七、不可打断别人发言。 八、不要作直接的断言， 应该用发问的方式。 白歌那东揍腺硬棚简厉牛聋膛胺饭食置眼华瓮稿首听及扛芽边逮蹈铂励斟金字塔、简报、有效会议金字塔、简报、有效会议 ?当然行得通 ?我说行不通就是行不通 ?你的想法不对 ?没什么不对 ?别人用起来都很好 ?也许吧， 但我从来没听说过 ?怎么可能，到处都是 ?你恐怕神智不清 ?我不记得是谁了， 但我知道他用这个 方法做得很好 如此一而再，再而三 的发表意见，没有事 实没有证据，对于参 与人达成共识是没有 用的，会议中要避免 只是发表声明