如何制作幻灯片学习指导书.pptVIP

如何制作优秀的PPT 秦霞制作 设计Powerpoint幻灯片容易出现的缺点: 杂乱无章 文本过多 不美观 不能有效地传递重要信息。 下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简单 二、限制要点与文本数量 三、限制过渡与动画 四、使用高质量的图片 五、建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板 六、应用适当的图表 七、使用好色彩 八、选择适当的字体 九、应用视频或音频 十、花时间对幻灯片进行细分 一、保持简单 　 幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。 1、幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。 2、不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。 3、幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 二、限制要点与文本数量 1、幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 2、不错的幻灯片，没有解说，它们就没有多大用处。 3、所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。 　　 这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多，让人昏昏入睡　　 推荐使用上面这类针对性强的幻灯片 这样的效果也许更能突出主题 三、限制过渡与动画 1、加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。 2、应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。 3、对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了。 4、至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 四、使用高质量的图片 1、使用高质量的图片，包括照片。 2、决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸 3、避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。 4、在幻灯片中使用人物图片增加观众与幻灯片之间的情感联系。 5、如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜 避免使用这类低劣的剪贴画 这幅经过编辑的库图片更为显著专业。 在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。 这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分 五、建立一个视觉主题，避免使用PPT模板 1、在整个演示中，需要一个一致的视觉主题。 观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示。 2、可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。还可以在线购买专业的模板。 圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。 　　 　柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。 　　 条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。 通常来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。 　曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。 七、使用好色彩 为什么？ 1、色彩激发情感。 2、颜色可传递感情。 3、合适的颜色具有说服与促进能力。 4、色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。 怎么用？ 1、一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。 2、冷色最适合做背景色 3、暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本) 4、在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。 5、在灯光明亮的房间内演示，浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 八、选择适当的字体 　　字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。 1、在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。 2、不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。 九、应用视频或音频 1、适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，能够激发观众的兴趣，这是人们自然的学习方式。 2、还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。 3、但使用PowerPoint中的嘈杂音效会使观众丧失兴趣。 十、花时间对幻灯片进行细分 离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，