【2017年整理】电子监管操作.docVIP

中国药品电子监管系统操作说明书 操作步骤分为两部分：软件操作和扫描抢操作 第一部分软件操作： 程序的启动： 启动电子监管系统程序—双击桌面上的图标---- 输入用户名：709319908-3和密码 确认登陆 在以下窗口 填入数字证书密码为：8个8 如果弹出说明数字证书没有检查到，请重新插入数字证书加密狗。 正常登陆之后会出现以下窗口 以上是程序的启动操作。 自动入库操作 点击入出库管理里面的上游企业出库单查询，选择开始日期和截至日期确认状态和药品类型出库类型。（开始日期和截至日期是我们上家发给我们货的时间段；确认状态是我们是否入库确认的状态我们想把没入库的单子查询出来就选未确认，如果要查询已经入库的单子就选择已确认。）再点击查询就会显示出你想要查询上游企业发货给我们的单据。如果想要重新查询就选择重置再重新选择要查询的条件。 以下是查询出来的未入库的单据： 例如：我们想要查询2014年1月到2月13日重庆医药和平医药批发有限公司发给我们的药品详细就点击以上窗口里第一条记录里的详细信息。 以下这个窗口里就是详细信息里面的内容： 这个窗口就可以和来货单据里的数据进行核对，核对无误后再点击确认入库。就完成了软件里面的入库操作。 如果在软件里面查询不到上游企业发货给我们的单据请联系上游企业完成数据的传输才以查询出单据号。如果再查询不出来那我们就要拿扫描枪一个一个的扫描再把扫描枪里面的数据传入这个软件系统里面来手工入库操作。 手工入出库操作说明 首先把扫描枪里入库的单据导入中国电子监管系统软件里面，打开电子监管系统进入导入导出菜单： 把扫描枪专用数据线连接到电脑上并把扫描枪里面的通讯设置启用。设置完以后点击上面窗口里面的（导入普药入库单或导入普药出库单），提示导入成功之后再点击入出库管理找到入出库单上传，选择开始日期-截至日期，入出库类型（导入入库单我们就选择全部入库单，导入出库单我们就选择全部出库单）再点击查询 找到你手工出入库的单据选择或点击上传操作并显示出上传成功之后就完成了入出库的操作。 如果想查询入出库单就点击入出库单查询选择条件之后进行查询操作。 以上为软件的操作步骤的说明 扫描枪的操作步骤 打开扫描枪的电源按钮。输入用户名：1111和密码入扫描系统 选择入库/出库 选择出/入库类型：入库就选择“购买入库”，出库就选择“销售出库” 提示选择单位或查询条件 入库就选择来货的单位 出库就选择发货的单位（也可以手动输入单位编号可以快速选择我们要入出库的单位） 输入入库或出库单号（如果是自动生成单号的就不用输入。如果没有自动生成单号的我们就按年月日+序号1.2.3或自己名字的拼音第一个字母）输入完之后再输入一次确认下 到这里我们就可以进行药品的扫描操作了，按住扫描枪上的扫描按钮把药品的电子监管码逐个的扫描，扫描一次扫描枪会发出’嘟’的声音，如果没有发出就说明没有没有扫描进扫描系统里，那我们就要调整扫描的姿势，直到发出‘嘟’的声音。 所有扫描完成后按扫描枪上的C 按返回系统 按以上操作重新操作进行第二，三家的入出库操作。 重庆衡生浩丰药业有限公司门店名称 电子监管编号 门店名称 电子监管编号 黄金海岸鸣玉 先锋冷水1店 南大街1店北街 钟楼南街盛丰源 渚堰塘北固 大有南2店 南平总店 南洋城水江 龙腾二路天河苑 石墙冷水2店 古花西街白沙南3店 大观金山民主上海城 ZYJ—401 设备交接清单 共 页 第 页 工程名称：桥口联合站安全隐患治理工程 单元名称：电气 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：中原油气天然气处理厂1万 吨/年丁苯乳胶工程 单元名称：电气工程 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 防爆照明配电箱 XMB-1216N 台 2 2 防爆照明配电箱 XMB-416N 台 1 3 防爆