如何做好行政专员.pptVIP

如何做好行 政 专 员 行政专员的工作职掌 会议 事业年度行事厉的编订 年度计划启动与管理 会议规划与召开 会议行政 行政 日常公文的审阅流程维护 事业群本部总部行政作业 资产 事业群固定资产管理并督导各公司固定资产管理作业 事业群本部的产险投保作业与理陪申请作业及出险统计 会议的行政管理 会议前的准备工作 会议进行中的工作 会议结束后的工作 会议前的准备工作 会议目的的设定 与会人员的遴选 会议时间之选择 会议地点之选择 拟定会议议程 分送会议通知 会议资料的准备 会议场地的布置 开会前之最后审视 会议进行中的工作 保证设备的正常运作 认真做好会议记录 会议结束后的工作 会议记录的整理 会议记录的发放 会议记录的追踪 会议记录 如何管理总经理总厂长的行程 公文的管理的规范要求 * 责任感、忠诚度 聪颖机敏、敏感度高、反应迅速 沟通协调能力 细致周到、事无巨细 配合度高、降低主观意识 过硬的心理素质--抗压、调整 老板肚里的蛔虫—默契 善于学习、自我提高 具备一定的语言能力（中文写作、英语、日语） 行政专员应具备的特质 会议内容 出席人员 页数 记录 签核 会议主席 地点 时间 会议主题 为顺利完成上述工作须参考的相关制度及表单 1、集团会议管理