北京市科技计划管理相关情况介绍.ppt

* 撤销 执行过程中发现或发生导致项目（课题）无法完成原定任务且不能解决的重大问题（主观原因） 市场、技术预测不准确 遇到科技难题 配套经费等不能落实 违反经费管理规定 发生重大问题 中止 由于客观不可抗力因素造成项目（课题）不能继续实施，市科委对项目（课题）予以中止（客观原因） 国家及北京市经济社会发展变化或年度科技经费预算调整 自然灾害及其他不可预测和不可抗力因素 未过通验收 未通过验收则视同项目（课题）终止 　详见《北京市科技计划项目（课题）验收（结题）管理细则》 2 终止结题 * 定义：“重大事件”指课题在实施过程中取得重大进展，以及在课题的实施中严重违反《管理办法》有关规定，或出现严重影响《课题任务书》实施效果并难以协调解决的重大问题等事件 分类： 重大进展（掌握成果，科技宣传） 重大问题（发现问题，及时处理） 3 重大事件报告 * 依据《北京市科技计划项目（课题）经费管理办法》相关规定执行 支出科目发生变化严格履行调整、变更手续 实施期超过一年的项目（课题）年度经费支出通过期中审计方可拨付下年度经费 4 经费使用 * 管理依据：《课题任务书》、《调整申请审批单》 、《变更备案确认表》等 时间阶段：课题任务期满即进入验收阶段，分为验收准备、验收会召开和验收确认三阶段 课题：期满后三个月内完成 管理方式：专家验收评议和市科委验收确认 注意事项：考核指标的完成、结题时间的把握、经费的审计 （三）验收（结题）阶段 * 课题承担单位 市科委遴选事务所 任务书、补充材料 调整、变更审批单 提出验收申请 2. 课题经费审计 3. 参加专家验收会 4. 提交验收材料 调度 审查 结果审查 整改通知 主持验收 课题任务书 专家组及个人意见表 专家组签到表 材料审核 签署意见 5. 完成验收 验收确认 主管业务处室 截止时间 相关准备 报告 表格 …… 完成确认书 * 验收前调度：市科委在课题任务期满前两个月左右进行调度，并拟定验收计划 验收准备： 材料准备：承担单位 经费验收审计：会计事务所 材料审查：市科委 综合考查：现场 验收组织：市科委决定是否专家验收，必要时先行考查 1 验收准备工作 * 【课题验收材料】 一般包括： 课题工作总结报告、课题技术研发报告 《北京市科技计划课题总结报告书》 《北京市科技计划课题经费总决算表》及课题经费结题审计报告 《课题任务书》、所属项目的《项目任务通知》、《课题调整申请审批单》、《课题变更备案确认表》 有资质的机构出具的有关产品测试报告、检测报告，以及用户报告 经济效益和社会效益证明以及成果推广应用方案 研制样机、样品的实物、图片、相关数据资料等 课题专著、论文、课题所获成果、专利一览表 《北京市科技计划课题年度执行情况报告》等年度评议材料 * 【验收会程序】 1 项目（课题）任务目标说明，提出验收要求，推荐专家组组长 市科委 2 任务完成情况报告（工作报告、技术报告，产品测试报告，用户报告，经费使用情况及审计报告） 项目、课题负责人 3 主要成果演示或现场考察 专家组 4 专家质询 5 审查验收材料 6 形成专家组意见：考核指标完成情况、存在问题、成果推广与产业化具体建议 7 个人意见、验收专家签字表 所有专家 8 专家组验收意见签字 专家组组长 2 专家验收会 【到会人员】 要求论证专家组、课题负责人、承担单位科技负责人等相关人员到会，由课题负责人做主报告 * 专家建议通过验收的课题，由市科委验收确认 承担单位填报《验收确认表》、《经费总决算表》、《总结报告表》、《专家验收意见表》，并提交课题验收材料，市科委进行审核确认 对通过验收确认的出具《北京市科技计划项目（课题）完成确认书》 3 验收确认 * 4 结题 未通过专家验收或验收确认未通过的课题，市科委根据具体情况做出处理： ·对于确实未能完成任务且短期内无法达到验收标准的，直接确认课题终止，进入结题程序 ·对于能够依据专家或市科委意见补充完善并达到验收标准的，由市科委在两个月内再次组织验收。第二次验收仍未通过的，即课题终止，进入结题程序 结题程序 ·市科委向承担单位下达《课题终止结题通知》 ·承担单位须在市科委下达通知之日起即停止课题经费支出，并进行工作总结及经费清算（经费清算日以下达通知日算起），未审计的需审计 ·承担单位按要求在接到通知一个月内向市科委提交结题材料 ·市科委对结题材料进行审核，并在承担单位返还相应经费后，出具《北京市科技计划项目（课题）结题确认书》 * 【结题材料】 一般包括： 课题验收要求提供的材料（根据情况提供） 《北京市科技计划课题终止结题申请》 《课题终止结题通知》 《课题专家验收意见》（未通过验收的课题） * 信用管理是指市科委在北京市科技计划管理过程中，对相关责任主体