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目 录
一 人事管理制度 1
第一章 新员工入职 1
第二章 劳动合同管理规定 2
第三章 培训管理规定 2
第四章 离职管理规定 2
二 考勤管理制度 4
第一章 考勤管理制度的目的 4
第二章 工作时间的规定 4
第三章 考勤统计 5
第四章 考勤处罚 5
第五章 加班、请假及销假程序 5
三 员工行为规范 6
第一章 总 则 6
第二章 工作作风 7
第三章 员工着装规范 7
第四章 言谈举止 8
第五章 工作纪律 8
四 公司奖惩管理制度 10
第一章 总 则 10
第二章 奖惩内容 10
第一节 奖 励 10
第二节 处 分 11
五 确认书 14
人事管理制度
新员工入职
公司为符合以下所有条件的人员办理录用手续:
面试合格人员;
符合公司其它要求者(岗位说明书的描述)。
人事部负责对新员工相关证件进行检查,新员工报到时,应向人事部送交下列相关材料:
身份证原件;
学历证书、学位证书原件;
其它资格证书原件;
本人近期免冠一寸彩色照片一张;
(5) 近一个月内的体检报告。
新员工入职时填写《员工登记表》及《保密协议》等。行政文员向新员工介绍公司概况、组织机构、规章制度、作息时间,回答新员工的提问,并为新员工设置公司邮箱、OA系统的开通,以及部门档案的领取,及门钥匙发放,带领新员工参观公司后带到其所在部门,介绍给其部门负责人。
所在部门负责人与新员工谈话,安排工位并向本部门同事介绍新职员,并向新职员介绍本部门人员。
所在部门负责人与新员工谈近期工作任务、安排、职责、考核标准等。
如有需要由技术支持工程师安排计算机、电话等。
所有新入职员工均需统一由综合部通知并确认入职时间,并于到职当日到人事部办理入职手续,否则入职日期不予确认。
劳动合同管理规定
公司与员工在一个月内签订《劳动合同》。
签订合同后新员工将接受试用期考察,试用期根据劳动合同签订期限来确定。
试用期满前,员工提交《员工转正定级申请表》,由用人部门进行相应的考核,上报相关副总经理及总经理签署意见后方可转为正式员工。
培训管理规定
培训理念
培训是公司提供给员工的福利,也是职工的权利和义务,是职工事业发展的桥梁。公司坚持企业和员工共同发展,把员工的个人成长融入到企业的长远发展之中。
培训途径主要有:公司内训与外派培训。
公司出资或部分出资外派员工进行培训的,被培训员工必须与公司签订《培训服务协议》,明确受训员工在公司的服务期限,如未满服务期限离开公司,则需偿还公司为员工支付的全部培训费在服务期未履行部分所应分摊的培训费用。
离职管理规定
本文件所指的离职包括辞退和辞职两种情况。
辞退是指依据劳动法、劳动合同、公司管理制度的有关规定公司单方提出解除与员工劳动关系的行为。
对试用期内被证明不符合录用条件的员工,所在部门经理同意后可依据《劳动法》、《劳动合同法》和公司管理制度提出;对公司正式员工,所在部门经总经理同意后可依据《劳动法》和《劳动合同法》及公司的规章制度提出。
单位辞退员工时,由其部门经理到综合部领取《员工离职审批表》,按规定填好后,由综合部办理有关审批手续。
人事部在接到部门《员工离职审批表》后,在与部门进行充分沟通后依据具体情况与被辞退员工面谈,面谈中主要了解员工的实际工作状态、对公司的认同度、对本岗位工作的评价、对于个人及公司发展的期望等方面;此面谈只限于了解情况。
面谈结束后综合部将《工作移交清单》交给员工,员工应在规定的工作日内办理完离职手续。
《工作移交清单》上的出勤日期为工资结算日期。。
若员工被证实有严重违反公司奖惩规定,符合重大违纪行为的,公司有权立即终止合同而无需事先通知或给予任何经济补偿。
图一 辞退流程
辞职是指员工因个人原因在劳动合同有效期内单方提出解除劳动合同的行为。
公司员工辞职时,应先与直接上级面谈,同意其离职后,员工到综合部领取《员工离职申请表》,填写后交部门经理签署意见后上报总经理审批。
员工单方提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司或未按时履行提前通知义务给公司造成损失的,员工应当承担赔偿责任。
公司正式员工无论以何种理由提出辞职申请,必须于离职前照常工作。
员工提出离职申请后,人力资源部在接到员工《员工离职申请表》两日内,须与该员工沟通并进行离职面谈了解有关的情况,听取对公司的意见看法。
员工在离职日到期前三天到人力资源部领取《工作移交清单》,员工应在三个工作日内办理完毕相关手续。
《工作移交清单》上的出勤日期为工资结算日期。
图二 辞职流程
员工办理完毕《工作移交清单》即与原部门脱离关系,同时结束与本公司的劳动关系。
员工离职后应保证与公司没有任何财务纠纷,
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