officeExcel+表格制作和函数的使用教程.doc

Excel 表格制作和函数的使用教程 第一章:基础篇 第一节:Excel 快捷键 选择单元格、列或行的按键按下 完成CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）SHIFT+?箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+?箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）CTRL+SPACEBAR 选定整列SHIFT+SPACEBAR 选定整行CTRL+A 选定整个工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格SHIFT+PAGE?DOWN 将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE?UP 将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下?F8?和箭头键选择下一个区域。SCROLL?LOCK,?SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLL?LOCK,?SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格提示?在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如?PAGEUP?和?PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。处于?End?模式时展开选中区域的按键按下 完成END 打开或关闭?END?模式END,?SHIFT+?箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非空白单元格END,?SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下角）END,?SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已经选中了“1-2-3?的帮助”选项卡中的“Lotus?1-2-3?常用键”选项（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。选择含有特殊字符单元格的按键按下 完成CTRL+SHIFT+*（星号） 选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O?(字母?O) 选定所有带批注的单元格CTRL+ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。CTRL+[?（左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+SHIFT+{?（左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+]?（右方括号） 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+SHIFT+}?（右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格ALT+;?（分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格选择图表工作表的按键按下 完成CTRL+PAGE?DOWN 选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止CTRL+PAGE?UP 选择工作簿中的上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止。选择嵌入图表的按键注意??“绘图”工具栏必须处于显示状态。?1. 按?F10?键激活菜单。2. 按?CTRL+TAB?或?CTRL+SHIFT+TAB?键选择“绘图”工具栏。3. 按右箭头键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮。4. 按?CTRL+ENTER?键选择第一个对象。5. 按?TAB?键向前循环选择对象（或按?SHIFT+TAB?键向后循环选择对象），直到调整柄出现在要选择的嵌入图表上为止。6. 按?CTRL+ENTER?键激活图表。?选择图表项的按键按下 完成下箭头 选择上一个项组上箭头 选择下一个项组右箭头 选择组内的下一项左箭头 选择组内的上一项使用数据记录单的按键按下 完成ALT+?按键，按键?是字段或命令名中带下划线的字母 选择一个字段或命令按钮下箭头键 移动到下一记录中的同一字段上箭头键 移动到上一记录中的同一字段TAB 移动到记录中可编辑的下一字段SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段