Office_办公软件的应用及操作.doc

Office 办公软件应用及操作 第一模块 WORD操作及应用 第一部分 WORD基本认识 WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出的应用软件。 WORD启动（略） WORD窗口的基本构成： 标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1”的空白文档。 菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单 工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用/格式/绘图/表格和边框/符号等。（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏） 标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。（*单击“视图”-“标尺”可直接显示或隐藏该标尺。 编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4纸为标准大小，划分为文本区和页边区。 文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。 （**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面） 6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略） （窗口构成如下图所示） 第二部分 WORD文档的基本操作及文字编辑 WORD文档的基本操作： 1 保存/另存为： 新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。 存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。 2 新建：直接创建一个空白WORD文档。 单击“文件”-“新建”。 3 打开： 可启动WORD后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选择文档，打开。 （或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档） 4 退出（略） 补充：5 搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能记住的情况下） 单击“开始”按钮—“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。 文字编辑及处理： 在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。 利用键盘上Ctrl+Shift切换输入方法；（Ctrl+空格：在中文输入法与英文输入法之间直接切换）（注意字符全/半角的区分） 段落结束后，击回车确定； 鼠标单击定位插入点或利用键盘上光标方向键移动插入点位置； 选定文本： 任意选定：可利用鼠标拖放选定任意文本； 特殊选定：在某段三击鼠标左键可选定该段；按下Ctrl键不放，单击可选定一句；移动插入点到相应位置，按下Shift键不放，利用键盘上光标方向键也可选定文本。 清除文字： 选定文字，单击“编辑”-“清除”-“格式”/“内容”。 选定文字，利用键盘上Delete键或Backspace键也可清除内容。（注意：Backspace退格键可依次清除插入点之前的文字；Delete键依次清除插入点之后的文字） 段落的合并和拆分： 定位插入点，击回车键即可分段； 定位插入点，到两段之间，利用B ackspace或Delete键可将段落合并。 符号的编辑： 键盘上的符号可直接输入；双符号键上方符号按下Shift键再击键即可输入。 文字的基本编辑操作： 1 移动/复制： 选定文字，单击“编辑”-“剪切”/“复制”—定位插入点指定位置，单击“编辑”-“粘贴”。（WORD中剪切/复制的内容一般自动暂存为“剪贴板”上，执行“粘贴”命令即可。） 2 查找和替换： 定位插入点，单击“编辑”-“查找”/“替换”： 指定查找/替换的内容，查找下一处/替换/全部替换（根据需要执行相应的操作即可） 3、撤销： 允许用户将错误操作步骤取消应用。 WORD提供了撤销操作步骤的应用功能，用户可直接通过该操作恢复到用户进行格式设置修改前的状态。 单击“编辑”-“撤销”（ 操作步骤名称） （用户可利用“常用”工具栏上“撤销”的快捷方式一次撤销多步操作步骤） 4、重复：如果用户刚刚完成的操作步骤需要直接应用于其他对象上，用户可选定相应对象，单击“编辑”-“重复”（操作步骤名称） 第三部分： WORD文字格式修饰 WORD文字格式修饰适用于WORD文档中任何形式下的文字。（正文区/表格文字/图形文字等）***一般要求先选定相应的文本区域。 一 字体： 选定文本，单击“格式”-“字体”：打开如图所示对话框： 1、“字体”选项卡： 设置字体/字形/字号以及字体颜色/下划线/着重号等基本文字格式； 同时，还可设置字符特殊效果，如删除线/上、下标/阴影、空心、阳文、阴文等。 2、“字符间距”选项卡： 以当前字符格式为标准，对字体进行缩放（100%为标准值）/字符间距（标准/加宽/紧缩）/位置（标准/提升/降低）。 3、“文字效果”选项卡： 设置字符的屏幕显示效果（六种）。 二、段落格式：如图所示 将文档段落的基本格式进行调整，主要包括： 对齐方式：设置文档标