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OP03管理目标指标与管理方案控制程序
目的
本程序规定了目标、指标和方案的控制要求,明确实现管理目标、指标的责任、方法、时间表,并予以保持。
适用范围
适用于本公司各部门,所有目标、指标均应制定管理方案。
术语
3.1管理目标——一个组织依据其管理方针规定自己所要实现的总体管理目的,并予以量化。
3.2管理指标——直接来自管理目标,是为实现管理目标所需规定并满足的具体绩效要求,它们适用于组织或其局部,并尽量予以量化。
3.3管理方案-为实现管理目标、指标而制定具体实施措施,包括具体组织责任、方法、时间表、资源保证等等。
职责
4.1管理者代表负责组织对管理目标和指标的策划、对管理方案的评审。
4.2经营负责建立和保持《管理目标、指标与管理方案控制程序》具体收集、编制和分解管理目标和指标,检查、督促管理方案的实施。
4.3各部门按照目标、指标分解的内容,制定本部门管理方案,进行实施控制。
工作程序
5.1目标、指标和方案的流程
每年年初经营部根据管理者代表的策划意见,收集记录有关资料、汇总、编制公司管理方案(草案),经总经理 办公会讨论、总经理批准后,进行分解,下达并组织实施
5.2编制依据
5.2.1企业管理方针、目标和近期中期发展规划、计划;
5.2.2国家法律、法规及行业的有关规定;
5.2.3市场信息、公司生产和服务实施过程的要求;
5.2.4初始状态评审的问题点及内审中提出的问题;
5.2.5其他相关依据
5.3目标、指标和方案的制定
5.3.1各部门根据最高管理者提出的工作框架,结合本部门的实际,提出本部门的目标、指标和方案,报经营部。
5.3.2经营部根据管理者代表的策划意见汇总编制管理方案(草案),报管理者代表审核后,提交总经理。
5.3.3总经理召开办公会进行研讨,确定目标值,批准发布。
5.3.4经营部对批准发布的目标、指标进行分解下达。
5.4目标、指标和方案的展开、实施和推进
5.4.1目标、指标展开要横到归口管理部门,纵到各实施部门和班组、岗位,建立自上而下的逐级展开和自下到上的层层保证的体系,覆盖到各个层次的部门、班组和岗位。
5.4.2各部门和班组根据展开的目标和指标制定方案,填写“管理方案表”,落实各层次职责,包括目标、指标、措施、责任人、完成时间,资源配置、验收标准及部门,报经营部审核,经管理者代表批准后实施。
5.4.3各部门及班组将承担的目标和指标纳入日常工作计划,具体组织实施。在实施中加以控制,确保目标和指标的完成,并按时上报“目标和指标完成情况表”。
5.4.4经营部每月初对目标和指标完成情况进行检查,对方案实施措施进行跟踪,并将检查情况以书面形式上报管理者代表和最高管理者。
5.4.5公司通过文件、内部会议、宣传栏、学习班等多种方式对各层次人员进行目标和指标的宣贯,确保公司员工清楚了解本部门及班组的目标、指标及方案措施,做到全员参与和管理者推动。管理方案基本名录见附录B(但不限于此)。
5.5目标、指标的修改
5.5.1目标、指标经过最高管理者批准发布,一般不做修改,以保持目标、指标的严肃性。
5.5.2因特殊情况需做修改时,由部门提出修改意见,填写“目标、指标修改审批表”,报经营部进行审核,确需修改时,提出修改方案,经管理者代表审查,报总经理批准,并以正式文件下达、执行。
5.5.3当公司产品、服务或运行条件发生变化时,经营部应主动组织对目标、指标、管理方案进行修订。
5.6管理方案的评审
5.6.1管理者代表每年至少组织一次对管理方案的评审。
5.6.2当发生事故、事件、不符合时,应对管理方案进行评审。
5.6.3评审的结果作为持续改进的输入。
5.6.4管理方案的相关纪录予以保存。
相关文件
无
相关记录
序号 名 称 编 号 保存
地点 保存
期限 1 管理方案表 2 目标、指标完成情况表 3 目标、指标修改审批表
8.附录
附录A(提示的附录) :目标、指标制定流程图
附录B(提示的附录) :职业卫生健康安全管理方案名录
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