华普科技有限公司详（细）无外币核算.docVIP

第一章 系统管理 实训要求： 建立账套、设置用户及其权限 修改账套与用户权限 备份、恢复账套 实训资料： 一、建立账套（打开“系统管理”，以系统管理员admin的身份注册进入） 账套信息 账套号：101 账套名称：华普科技有限公司 账套启用会计期：2010年1月 单位信息 单位名称：华普科技有限公司(简称：华普公司) 单位地址：北京市上地信息产业基地10号 法人代表：孙伟翔 核算类型 记账本币：人民币（RMB） 企业类型：工业 行业性质：2007年新会计准则 账套主管：demo 基础信息 该企业不要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对客户、供应商进行分类，不对存货进行分类。（注：创建账套时，电脑速度有点慢） 编码规则 为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码。 分类方案：科目编码级次4222；客户和供应商分类编码级次112；部门编码级次11； 其余采用系统默认值 提示：除科目编码级次的第1级外，均可以直接根据需要进行修改。由于系统按账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此第一级会计科目编码级次不能修改。在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在“基础设置│基础信息”中进行修改。 确定数据精度：确定小数位为2 系统启动： 系统启动指的是子系统的开启。子系统只有经过启用之后才能进行相应的业务处理。 1）启动“总账”（选中要启用的系统名称前的复选框） 2）选择总账启用日期：2010－1－1（一般情况下，为了保证会计月份的完整，子系统的启用日期要选在某月的1日，且必须大于账套的启用会计期，如账套启用期为2010年1月，系统启用期必须在2010年1月1日（包含）之后） 【注意】如在建账完成后发现1－7项资料输入有错漏，应先注销admin，以账套主管demo的身份注册重新进入已建立的账套进行修改。系统管理员可以建立、备份、恢复、输出账套，启用系统，但不可以修改账套信息。 二、用户管理（提示：以系统管理员admin的身份注册进入） 编号 姓名 口令 权 限 HP001 李浩 001 将101账套的主管“demo”修改为“001李浩”。 HP002 王瑞 002 “公用目录设置”和“总账” HP003 赵宁 003 出纳权限（现金管理） 提示：增加权限时必须双击选中，底纹变为蓝色表示已选中该权限。系统约定，操作员权限一旦被使用，便不能被修改或删除。(实际工作中，为方便会计人员操作一般均设置“公用目录设置权限”) 【注意】操作时，也可先增加用户，赋予权限，再建立账套，但修改、指定账套主管应在建立账套后。 三、修改账套与用户权限（提示：以账套主管的身份注册进入） 1.修改该企业的分类信息：不对客户进行分类 2.删除王瑞的记账权限、出纳签字权限，赋予赵宁出纳签字的权限 四、备份和恢复账套（提示：以系统管理员admin的身份注册进入） 将101账套数据备份到“D：/101账套备份/建立账套后备份” 提示：如果要删除账套，备份时，选中“删除当前备份账套”前的复选框。 五、引入账套（提示：以系统管理员admin的身份注册进入） 将已备份到“D：/101账套备份/建立账套后备份”文件夹中的101账套数据恢复到系统中。 小结：admin(系统默认无密码)是系统管理员，可建立、备份、删除、恢复账套，启用系统，并可增加用户及赋予他们权限。 账套主管（系统默认为demo,密码：demo），可对已建立账套与用户权限进行修改，可启用系统，但不可建立、备份、删除、恢复账套，不可增加操作员。 第二章 基础设置 实训要求： 设置部门、职员档案 设置客户分类、供应商分类 设置客户、供应商档案 账套备份 提示：打开操作软件│基础设置│基础档案初始化 实训资料： 1．设置101账套的部门档案（提示：系统控制台→基础档案）注意保存（快捷键F6） 部 门 编 码 部 门 名 称 1 行政办公室 2 人力资源部 3 财务部 4 研发部 5 采购部 6 销售部 2．设置101账套的部分职员档案（注意保存确认。没有保存键，增加一行即保存前一内容） 职 员 编 码 职 员 名 称 所 属 部 门 001 孙伟翔 行政办公室 002 杨华 行政办公室 003 张昕 人力资源部 004 李浩 财务部 005 王瑞 财务部 006 赵宁 财务部 007 罗明芳 研发部 008 王红 采购部 009 赵丽 销售部 3.设置101