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荔湾区局第五税务分局 增值税电子普通发票推广政策宣讲会 一、增值税电子普通发票政策介绍 政策文件 《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号） 《广东省国家税务局关于推行增值税电子普通发票有关事项的公告》（穗国税公告2016第21号） 一、增值税电子普通发票政策介绍 重点内容 增值税电子普通发票是指符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）票样和编码规范的电子发票。 2016年1月1日起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票 一、增值税电子普通发票政策介绍 宣传推广 增值税电子发票系统的推广应用，从税务机关、纳税人和社会环保节约角度都是十分有益的，通过应用电子发票，纳税人可以降低企业发票管理成本、规范财务管理工作、提高工作效率，消费者可以避免发票丢失风险和保管压力，税务机关可以大大减轻发票相关环节的工作压力、资源投入。 二 增值税电子普通发票的开具使用 （一）电子发票使用范围。纳税人所有增值税业务均可使用电子发票。 （二）电子发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 （三）开票方和受票方需要电子发票的版式文件记帐的，按财政部 国家档案局令第79号《会计档案管理办法》（详见附件）的规定处理。 总局公告规定，电子普通发票是一个新票种，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 二 增值税电子普通发票的开具使用 财政部 国家档案局令 第79号 《会计档案管理办法》第七条 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 财政部 国家档案局令 第79号 《会计档案管理办法》第九条 满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。 二 增值税电子普通发票的开具使用 采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; 建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; 形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 4 5 6 财政部 国家档案局令 第79号 《会计档案管理办法》第八条 三 增值税电子普通发票的申请领用 （一）票种办理。在征管系统办理票种核定与普通发票的票种办理流程一致。 （二）电子发票税控系统授权、发行。 已纳入升级版的纳税人，税控系统进行电子发票授权、发行与税控发票一致。未纳入升级版的纳税人，需先购买税控设备。 （三）领用发票。 纳税人可通过网上办税大厅领用电子发票。税务机关征管软件使用“网上领用”方式发放电子发票号段。 特定企业或无法正常使用“网上领用”方式领用发票的，可到前台领用电子发票即可。 领用电子发票办理流程（详见《税控电子发票发行及领购操作指引》） 四 增值税电子普通发票样式 五 增值税电子普通发票编码规则 增值税电子普通发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表增值税电子普通发票）。发票号码为8位。 六 增值税电子普通发票的开具使用 （一）电子发票由税控开票系统开具发票信息。 由税控开票系统将电子发票信息传递至电子发票服务平台生成发票样式。电子发票服务平台可由第三方企业提供，目前我市的两个税控服务单位均有提供。 六 电子发票的开具使用 （三）发票查验。 取得增值税电子普通发票的单位和个人，可登陆广东省电子税务局（)或国家税务总局全国增值税发票查验平台（)进行发票信息一致性查验。 增值税查验平台可查验目前的4种税控发票和电子发票，查验内容包括发票中文信息在内的所有内容。 （四）发票验旧。 直接使用网上验旧方式在网上验旧。特定企业或无法正常使用“网上验旧”方式的，可到前台验旧。 七 增值税电子普通发票的办理流程 1 .纳税人如未办理电子发票票种核定的，请按照模板填写《发票事项办理表》，注意加盖发票章和单位公章，由办税厅办理票种核定事项。 2. 纳税人原税控设备服务单位已为纳税人办理了CA电子证书签章。由服务单位安排纳税人设备使用相关培训。 3. 服务单位统一将发行设备交到我局办税服务厅发行岗进行发行。待发行完毕后由服务单位通过短信或电话方式通知纳税人前往服务单位领取设备。 4. 纳税人领取设备后，携带《发票领购簿》、金税盘或税控盘到办税服务厅领购电子发票并使用新系统开票。 “最高开票限额”与原增值