审核员管理规定（第三版）2009-3-20-方圆认证.docVIP

审核员管理规定（第三版） 1.目的 规范在本中心执业的审核员的培训、专业发展、级别晋升、聘用管理、等,为本中心认证事业的发展和审核任务的顺利完成提供人力资源保障。 2.适用范围 本规定适用于在本中心执业的所有专、兼职实习和级别审核员的管理。 3 引用文件 下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款。凡是不注明日期的引用文件的最新版本适用于本文件。凡注明日期的引用文件，其随后所有的修改本均不适用于本文件，然而，鼓励研究最新版本的引用文件适用于本文件的可能性，或对本文件做适当调整。 CCAA-108 质量管理体系审核员注册准则 CCAA-109 环境管理体系审核员注册准则 CCAA-110 职业健康安全管理体系审核员注册准则 CCAA-117 食品安全管理体系审核员注册准则 CCAA-313 管理体系审核员注册准则实施说明 CCAA-207 审核员面试评价规则 ZY-RY-4 审核人员考评实施细则 CQM/CX-12-2008 认证人员管理程序 CQM/CX-13-2008 见证评价人管理与见证程序 4 职责 4.1认证部负责本中心审核员的备案、晋升、年度确认、专业评定、审核员审核经历保持等； 4.2技术部负责组织审核员专业知识培训； 4.2认证部负责收集相应的反馈信息, 组织对审核员的年度评价， 4.3相关部门及中心员工负责向中心推荐有意在本中心执业的审核人员。 5 管理程序 5.1 实习审核员的管理 5.1.1实习审核员挂靠条件 同时满足下列条件： a)通过了CCAA统一组织的笔试（需提供笔试合格证明文件和准考证）； b)从事专业技术工作或管理工作经历三年以上，专业为中心所需要； c)能承诺在实习审核员期间为本中心介绍认证组织至少1家；(紧缺专业①除外) d)能承诺服从本中心的审核安排； e)能承诺在取得审核员资格后为本中心义务服务4人日②； f)能遵守本中心的管理制度，维护本中心的声誉和形象。 5.1.2实习审核员挂靠流程 ①直接从本中心的网站上（）下载“审核人员挂靠文件包”，填写《认证人员登记表》。 ↓ ②将填好的《认证人员登记表》（电子版）通过E-MAIL形式发给人力资源管理人员，由人力资源管理人员统一收集。 ↓ ③人力资源管理人员每月将收集的材料交由认证部部长进行初步筛选，必要时确定面谈人员的名单和面谈的时间。 ↓ ④人力资源管理人员负责通知面谈人员参加面谈；认证部部长负责组织面谈，认证部负责人、技术部负责人参加面谈，必要时请专业审核员或技术专家做专业支持。 ↓ ⑤分管领导确定签约人员名单，人力资源管理人员通知接受挂靠人员携相关的证明材料，双方签定《认证人员聘用协议书》（兼职）；对未经同意挂靠的实习审核员，原则上从正式受理材料之日起2个月内（法定节假日除外）发《未予聘用通知书》。 ↓ ⑥人力资源管理人员备案；根据提交的材料进行专业能力评定。 5.1.3实习审核员审核安排及培养 对通过CCAA笔试的实习审核员，认证部尽快安排其审核经历，实习审核员应在有经验的审核组长带领下实习审核，审核组长应指导实习审核员进行现场审核和做好现场审核记录、开具不合格报告等审核活动。 通过CCAA统一组织的笔试（需提供笔试合格证明文件）且达到一定数量审核经历（现场审核天数不少于12天且有不少于3次的完整审核）的实习审核员，可以向认证部申请现场见证评价审核。当统一时段有较多实习审核员申请现场见证评价审核时，由中心技术委员会确定安排现场见证评价审核的顺序后，认证部再实施。 对未通过CCAA笔试的实习审核员，认证部安排其不超过5次的审核经历，在未通过CCAA笔试前，不再为其安排审核经历。 5.1.4实习审核员晋级 实习审核员在审核经历、现场见证评价结论均满足CCAA审核员注册申请的要求后，按CCAA发布的《管理体系审核员注册准则实施说明》到CCAA网站完成“网上注册申请”，并将书面的注册申请表和相应的证明文件，以及整理好的审核经历等申请材料，会同注册费用（或汇款收据的复印件）一并交认证部人力资源管理人员。 认证部负责审查实习审核员晋级注册申请材料的真实性和完整性后报总部。