党政机关公文2题稿.pptVIP

5.发文机关署名 发文机关署名是发文机关的名称。 （1）必须署发文机关全称或者规范化简称。 （2）加盖印章的公文，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。 6.成文日期 成文日期是公文生效的时间，一般要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期；联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 7.印章 印章是机关权力的凭证，文件生效的标志。因此，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 8．附注 附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。公文如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 9.附件 附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，是公文的有机组成部分，同样具有法律效力。 （三）版记 版记又称文尾，由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期和页码等要素组成。 1. 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽；首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 2．主题词 主题词是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，由类别词、类属词及文种构成。一般要依据国务院发布的《公文主题词表》选词。标注的位置在版记栏居左顶格标识，后标全角冒号，且词目之间空1字。 2．抄送机关 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，要求使用全称或者规范化简称、统称。标注的位置在主题词下一行，标“抄送”，后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。 3. 印发机关 印发机关是公文的印送机关，通常是发文机关的办公厅（室），一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，左空一字。 4.印发日期 印发日期是公文送印日期，要求使用4号仿宋体字，并右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 5. 页码 用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 四、掌握公文的语体特点 1.言简意赅 ，朴实无华 2.措词严谨，语气庄重 3.用语定型化、固定化 ?主送受理机关，可根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 ④上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 ⑤特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 ⑶请示、报告规则 ?党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 ?下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 ?请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 ⑷联合行文规则 机关之间需要联合行文，要遵守的规则是:必须是同级机关才可以联合行文；属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。 ⑸部门行文规则 ?一般不得越级行文。 ?党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。 ?党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。 ④涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。 ⑤党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 ⑥除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 2.发文形式的确定 （1）文件格式，即包含眉首、主体、版记的格式 （2）特定格式，即信函格式、命令格式、会议纪要格式 （3）电报 （4）公开张贴或登报 3.文种的确定 现行党政机关公文分决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种， 上行文：报告、请示、议案； 下行文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通报、批复 平行文：函。 可上行、下行、平行的文种：意见、函、纪要。 三