人事行政部门述职报告.doc

人事行政部述职工作报告 时间过得飞快，自11月19日进公司，转眼就过去了三个星期。现就进公司三星期的情况做一个简单的总结，对2008年应负责的工作进行规划。 一、三星期总结 在这三个星期之中，本人逐步熟悉了公司的人文环境，公司人员的工作风格，接手了公司人事的基本档案和资料、食堂监督管理、卫生监督管理、宿舍监督管理等基础事务。着手建立了人事基本资料档案（包括修整电子版本人事档案资料，区分人事档案各个模块，使档案查阅可追溯，更方便、快捷，一目了然）；针对公司的现状和2008年的长远发展规模，逐步建立细致的管理程序文件；着手食堂的卫生整洁管理，落实食堂的整洁卫生，调查员工就餐满意度；落实卫生清洁情况，调排人员对卫生区域的死角进行清洁清理。 短短的三个星期，虽然是并不能在这个时间段做轰轰烈烈的“大事”，而快速熟悉新环境、融入团队、逐步进入工作状态开展工作，是一个职业经理人必须经过和必备的前提，本人在三星期中做好了基础的事务，对以后工作的开展和各部门之间的融洽配合与否创造了优越的条件。 二、存在的不足 因为本人性格使向和人的心态观念，在新环境中没有能够有一定的威信，不是实行雷厉风行大刀阔斧的工作风格，而是在对今后的工作一步一步开展、落实。 三、2008年负责的工作规划 1、行政方面 （1）加强政府各部门的沟通，建立和谐的管理合作关系 企业的生存和发展，取决于消费市场、资本市场、人才市场、政策和环境、社会进步，而加强政府各部门的沟通，作为公司人事行政部门是一项不可或缺的工作。2008年，人事行政部门将切实做好这一项工作，其中包括开发区管委会、劳动保障监察部门、社会保险中心、安全监察部门、公安部门、消防部门、环保部门、人事部门、劳动力市场、计生部门、医院、通讯部门等等，尽可能将外界制约公司发展的影响控制在最低限度。 （2）内部管理 A、 行政规章制度是一个企业必备的规范员工行为的准则，一个合理合法的规章制度，能使员工行为有章可循、有据可依。建立并细化公司的行政规章制度和工作流程，能使员工有方向感，知道什么是错什么是对，该做什么不该做什么而去怎么做。此项工作任务是人事行政部门不可推卸的责任。 B、规范物资管理，加强仓储操作细节，将仓储工作切实落实到整洁、有序、规范，做到帐、卡、物相符、帐帐相符。 C、加强劳动纪律管理、安全管理。会同公司各部门，对劳动纪律、生产安全进行时时抓时时整，将人员工作效率提到最大最高限度，杜绝人员的闲置浪费。 D、落实宿舍管理，使宿舍管理进行有序清洁，与公司花园式单位的规划相辅相成。 E、深入食堂管理，与食堂承包人员签订承包协议，按规定操作，改善员工生活质量，解除员工后顾之忧。 F、做好车辆管理工作，使公司用最少的经济投入，完成最多的工作任务。 G、加强门卫保安工作，做到人员进出公司有记录、货物进出公司有检查，切实做好公司安全防范和工作纪律。 H、做好公司绿化工作，完成公司花园式单位的规划目标。 2、办公室方面 （1）、档案管理 建立公司档案管理制度，建立公司档案库，收集、保管公司必须必备资料。 （2）、文件草拟、定稿 草拟或公司发文定稿，包括向下发文和向上发文。 （3）、人员接待 负责公司来防人员的接待，做好外界公关工作。 （4）、会议会展布置。 （5）、内部通讯、办公设施管理。 3、人力资源方面 （1）人力资源规划 科学有效的计划与管理，离不开基础的人力资源规划。 人事行政部门在新的一年中，将参与公司组织架构的拟订，明确各部门的职责权限和岗位配置，做好人员招聘、绩效管理、培训开发、薪酬福利管理等规划工作，切实落实岗有员，员有职，职有责，责有权，职权有利，实现职、权、利相结合，从而，吸引人、选对人、留住人、培育人、用好人，为公司长远发展作强有力的保障。 （2）人员的招聘与录用 A、建立规范的招聘操作流程，各部门按流程进行招聘录用工作，齐抓共管，在严把质量关的基础上，真正形成能上能下、能进能出、具有竞争机制的劳动用工新制度。 B、招聘渠道 2008年，将是人事行政部能力严峻考验的一年，因公司的发展壮大，新厂房的投入使用，面临迅速增补人员的现状已毋庸置疑。人事行政部门将根据各种各部门不同的岗位用人需求，运用所有的力量完成艰巨的任务： ①、在现有的人力资源的基础上，加强岗位配置管理，尽可能做到人尽其才，合理使用人员，最大限度的发挥现有员工的工作积极性。 ②、保留现招聘模式（熟人介绍、上门求职）； ③、联系各地的职业技术学校； ④、找寻各地培训机构； ⑤、联系各地职业介绍机构； ⑥、免费或价低有效的报纸、广播、电台、电视台发布招聘广告； ⑦、就近张贴招聘广告； ⑧、人才网站、免费网站； ⑨、免费或收费的劳动力市场、人力资源市场、人才市场进行现场招聘。 C、严格按招聘程序运作，精挑细选，达到人岗匹配，岗适其人。严