人力资源统计报表数据处理系统.doc

人力资源统计报表数据处理系统 安装使用说明 中华人民共和国人力资源和社会保障部 2009年11月 目 录 一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍 二、系统的安装与卸载 1、软件安装及运行环境 2、程序安装: 3、安装注意事项 4、程序卸载 5.有关vista系统使用注意事项 三、系统功能模块 1、登陆系统 2、单位管理 2-1、单位设置 2-2、机构维护 3、数据校核 3-1、如何校核数据 3-2查看校核结果 4、数据汇总 4-1、综合汇总 4-2、分类汇总 5、数据交换 5-1、生成上报文件 5-2、接收上报文件 四、系统操作指南 1、直接录入操作 2、直接录入注意事项 五、应用工具介绍 1、封面打印 2、修改用户名和密码 3、数据备份与恢复 2008年补丁程序和2009年 人事统计安装程序使用说明 一、2008年升级补丁程序安装 1、2008年补丁程序是针对已经安装过2008年人事统计软件（即JHDC报表系统），且系统中已有2008年统计数据的用户。此类用户需先下载两个文件：①2008年补丁程序；②2009年人事统计报表结构。 2、首先安装升级补丁程序。系统主菜单中会增加一个“报表系统管理”的下级子菜单“导入报表结构”；其次，将2009年人事统计报表结构导入到系统中。然后按照软件操作手册要求，即可完成2009年的数据填报工作。 二、2009年人事统计程序安装（最新版可重复安装） 此前未安装过2008年人事统计软件的用户，可直接下载2009年人事统计安装程序，直接安装完毕后即可使用，开始数据填报工作。无需再导入2009年人事统计报表结构。 2008版系统使用说明 一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍 “人力资源统计报表数据处理系统v2.01” 主要功能是为各机关、企业、事业单 位完成每年的报表统计而设计的，她主要功能分为以下两个大的模块： 您可以通过“自动生成”的方式完成报表的填报：用户可以首先将本单位的人员的有关信息在“人员管理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要正确填写本单位的相关信息。这样您可以平时只录入人员的相关信息，在需要填写报表时候您可以通过“自动生成”模块，将相关要统计上报的数据生成，以完成统计报表填报工作； 您也可以通过“直接录入”的方式完成报表的填报：您可以在登录系统的时候选择“直接填表”，进入系统后，您就可以打开“要填报的数据表”，在相应的报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工作； 更详细的系统功能说明请参阅“系统功能介绍”说明。 二、系统的安装与卸载 1、软件安装及运行环境 安装、运行环境要求如下： 1、硬件环境 CPU Intel? Pentium? 2.0以上，Memory 256M以上 2、操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统（不推荐） 3、系统电脑上预装 Microsoft Office Access 2、程序安装: １.双击安装盘中的setup.exe文件； 2.点击＂下一步＂，继续； 3.如果更改安装目录，点击＂浏览＂，选择新的程序安装目录； 4.点击＂下一步＂继续程序的安装； ５.如果确定程序安装目录没有问题，点击＂下一步＂，开始安装程序； ６．程序安装完成后，点击下图＂完成＂ 3、安装注意事项 如是您的电脑上已经安装了　防火墙软件如＂瑞星防火墙＂或＂金山毒霸防火墙＂或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果现出提示信息，请您点击＂允许＂或＂解除阻止＂，才能正确将程序安装到您的电脑系统中． 4、程序卸载 1．从开始＼程序\卸载软件，弹出卸载窗口； ２．如果您确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续； ３．按＂下一步＂，根据提示操作，完成软件卸载． 5.有关vista系统使用注意事项 注：winxp及win2K系统用户不需要操作 由于vista系统的系统原因，程序在运行时会产生系统记录的临时文件（为防止系统出现故障时的恢复），但这些文件不是自动删除的，可能会影响程序的使用。所以当用户卸载了程序后，再次安装系统并进入后，如果发现系统不能正常工作，例如可能会发现：系统应用的数据库还是以前的数据库，这时你需要手工删除几个文件。 以下为操作步骤： 5.1打开新安装的系统程序所在的文件夹：例如：D:\Program Files\statistic 下面有几个文件夹 5.2打开 statistic文件夹时，如果vista系统下图所示的位置出现了如下提示（图