招标采购知识.docVIP

二、招标采购 1、招标分为公开招标和邀请招标。 （1）公开招标，由招标委员会按照国家发展计划委员会2000年第4号令《招标公告发布暂行办法》的要求，在指定媒介向社会公开发布招标信息。 （2）采用邀请招标方式的，应当向三家以上具备承担招标项目的能力、资信良好的投标人发出投标邀请。 2、招标范围 单台（套）采购金额超过50万或批量采购金额超过100万元的项目，应进行招标。 3、招标的组织。公司采购部门负责招标采购的组织，并组织成立采购招标委员会和采购评标委员会。 4、招标委员会。由采购部门、财务部门、技术专家、法律、纪检等部门人员组成，成员总人数为5人以上单数，其中技术、经济专家不得少于成员总数的三分之二。其职责为： （1）审查招标文件； （2）组织招标活动； （3）选择投标单位； （4）组织并开展开标、评标、定标等工作。 5、评标委员会。由采购部门、财务部门、技术专家、法律、纪检等部门人员组成。成员总人数为5人以上单数，其中技术、经济专家不得少于成员总数三分之二。其职责为： 客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。 要求投标人对投标文件中含义不明确的内容做必要的澄清或者说明，但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 按照招标文件确定的评判标准和方法，对投标文件进行评审和比较；设有标的的，应当参考标的。评标委员会完成评标后，应当向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。 经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。 严守招投标秘密，不得向投标方泄漏与招投标有关的信息。 6、公司纪监部门是招标投标活动的监督部门，其职责为： （1）依法对招标投标活动实施监督； （2）依法查处招投标活动中的违法违纪行为。 7、采购部门根据招标项目要求，编制招标文件。招标文件中规定的各项技术规格应符合国家有关规定、规范的要求。 8、采购部门将招标文件报招标委员会审查，共同协商确定招标设备标底，并严格保密。 9、发标。招标委员会发布招标公告或发出投标邀请书。 10、必要时招标人也可组织投标人进行公开答疑，以便投标人准确了解招标人的要求。 11、投标。招标委员会接收投标单位申请并对投标单位进行资格审查，并将审查结果通知各申请投标单位。 12、开标。开标应按招标文件规定的时间、地点，在监督部门的监督下公开进行。开标应由招标委员会组织（成员全体到会），邀请所有投标人参加。 13、评标。评标前，由评标委员会制订评标程序并制定评标办法。评标应遵循以下原则： （1）在同等的条件下，优先采用报价低的产品。 （2）在同等的价格下，优先采用质量高的产品。 （3）在质量、价格同等条件下，优先采用资信等级高企业的产品。 （4）在各类条件相同的情况下，优先采用公司下属独资企业及公司控股、参股企业及公司已改制企业提供的产品。 14、中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。 15、合同签订及履行。由公司采购部门负责按照公司相关规定签订合同并负责合同的履行。 二、验收 1、验收部门收到有效的采购合同后，应对供应商发运的商品进行验收。验收部门需比较所收商品与订单上的要求是否相符，包括：商品的名称、说明、数量、到货时间等。然后再盘点商品，检查商品有无损害。 2、验收后，验收部门对已经收货的每张订购单编制一式多联、预先连续编号的验收单。 3、验收人员将货品送交仓库或其请购部门时，应取得仓库或请购部门签收的验收单副联第一联和第二联，第一联留做备查，第二联送交财务处。 三、付款 1、由采购部门根据《请购单》或《订购单》、采购合同、进料验收单，向财务处请款。 2、财务处依合同规定的给付方式，与厂商结款。 3、采购执行人或采购发起单位应在合同约定的付款时间内填写支付凭单，由本单位的负责人签批后报财务处，财务处审核并由财务处负责人签批后报公司主管领导审批。 4、以暂借款采购，采购经办人员应该在“请购单”采购记录栏内加盖“采购部门整理付款章”，以免会计部门重复付款。 销售与收款控制制度 一、业务计划 公司应拟定全年的业务计划，业务计划不仅包括以销售额为主体的预算数值，还应包括计划的具体实施步骤。 业务计划的编制应注意事项： 配合已拟定的业务方针、政策与业务目标，来制定计划。 拟定业务计划时，应以公司的整体利益为最终出发点，而不能只关注部门/个人的局部利益。 业务计划的制定应切合实际，并能在实际工作中贯彻实施。 业务计划的实施与管理 业务经理对于业务计划的彻底实施，必须负完全的责任。 拟定计划后，要确实施行，并达成目标，计划才有意义。所以，对业务计划的实施与管理必须贯穿于日常的业务管理控制之中。 二、销售业务合同的审批 为控制销售风险，应在公