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机构编制簿填写说明 一、机构编制簿 （一）扉页 1、机构：机构全称（加新泰市），包括加挂牌子及合署办公名称。 2、性质：分为机关和事业。 3、中文域名：经机构编制部门注册的中文网上名称。 4、簿号： （1）编写规则：由首字母和数字组成。第一个位为机构所属系统名称的首字母，第二位为行政、事业的首字母。市属党的机关（D）、人大机关(R)、行政机关(X)、政协机关(Z)、审判机关(S)、检察机关(J)、群众团体机关(Q)、乡镇街道（XJ）、事业单位（S）。例如：市纪律检查委员会为党的机关，按自然排序为DX001;机构所属的事业单位在所属机构簿号后加“—S”及自然排序序号，例如：市纠正部门和行业不正之风办公室簿号为DX001-S001。 （2）填写：由编办负责填写。 5、簿别：填写为正本或副本，正本由是机构编制委员会办公室持有，副本由各单位持有。 6、地址：该单位的详细通信地址，地址名称以新泰市地名办公室公布为准。 7、填报单位：第一项机构中填写的单位盖章，法定代表人（负责人）、分工负责人、经办人填写填报单位的相应工作人员。 8、隶属部门（单位）：填报单位隶属的部门（单位）。市委工作部门、人大政协、市政府工作部门、法院检察院、群团机关、直属事业单位、乡镇党委政府不填写。乡镇教育各学校、卫生院由乡镇政府负责盖章。 （二）职责登记卡 9、填写内容：本机构的设置依据的文件名称、文号；填写本机构的主要职责（业务范围）；职责（业务范围）依据的文件名称、文号。 （三）机构登记卡 10、级别：经机构编制管理部门批准的该单位的级别。如：副县级、正科级、副科级、股级。 11、机构性质：以机构的职能划分为机关、事业。 12、拨款方式：单位的经济拨款形式。如：财政拨款、财政补贴、经费自理（企业化管理或自收自支）。 13、隶属关系：本机构所属上级机构的全称。 14、负责人（法定代表人）：该机构行政负责人（法定代表人）姓名。 15、参照公务员法管理标识：指参照公务员法管理的单位。填：是；不是的填否。 16、组织机构代码：以《中华人民共和国组织机构代码证》上记载的为准。 17、法人证书号：事业单位以《中华人民共和国事业单位法人证》上记载的为准，机关不填。 （四）编制登记卡 18、人员编制：指由机构编制部门核定下达的人员编制数额。 19、部门领导及非领导职数： 名称：填写局长、副局长，主任、副主任、总工程师、主任科员、副主任科员等。 核定数：填写经机构编制部门批准的部门领导职数，和经批准的部门非领导职数。 20、内设及下设机构领导职数：? 名称：经机构编制部门批准的单位内设及下设行政机构名称。如：xx科等。 核定数：填写经机构编制部门批准的内设及下设机构领导职数。 （五）登记事项变更和更正记载 21、项目：机构登记卡、编制登记卡所填事项调整变动的情况。 22、依据：调整变动依据文件的文号。 23、变更、更正后：调整变动后的情况。 （六）人员编制实名制管理卡索引表 24、姓名：在户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的，正在使用的本人姓氏名称。 25、性别：男、女。 26、出生年月：?该人出生证签署的、在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、人力资源和社会保障等部门确认的出生年月，格式为19xx年xx月。 27、身份证号：?本人持有公安部门现行颁发的《中华人民共和国居民身份证》的编号。 28、是否在职：在职的填是，离岗及改任副领导职务的填否。 29、是否在编：占编的填是，不占编填否。 30、使用编制类别：根据占用编制情况分为：机关的行政编制、机关工勤编制和不占用本机关编制；事业单位的财政拨款编制、财政补贴编制、经费自理编制和不占用本单位编制。 31、变动情况：经组织、人力资源部门批准的或自然原因人员变动等情况。如：调入、录用、聘用、转入、退休、自然减员等。 （七）年检记录 履职情况、领导职数变动、中层干部变动、人员编制变动年检时填写。 二、编制实名制管理卡 （一）人员编制实名制管理卡 1、机构：机构的全称，包括加挂牌子和合署办公的机构名称。 2、机构性质：以机构的职能划分为机关、事业。 3、编制：根据占用编制情况分为：机关的行政编制、机关工勤编制和不占用本机关编制；事业单位的财政拨款编制、财政补贴编制、经费自理编制和不占用本单位编制。 4、姓名：在户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的，正在使用的本人姓氏名称。 5、性别：男、女。 6、民族：?指本人所属民族。如：汉、回等。 7、籍贯：?该人祖居所在地。我市境内具体到乡镇，如：新泰青云；我省境内具体到县市，如：济南长清；省外具体到地市，如：江苏南京。 8、出生年月：?该人出生证签署的、在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、人力资源和社会保障等部门确认的出