北京交通大学校园一卡通管理办法.docVIP

北京交通大学校园一卡通管理办法 第一章 总则 北京交通大学校园一卡通系统自2005年起已在校园内全面运行，实现了校内“一卡多用、一卡通用”的功能。校园一卡通（以下简称“校园卡”）的广泛使用，替代了多种证件和有价票证，实现了有效的身份识别和智能化的电子钱包。为规范校园卡的管理，维护校园的正常秩序，保障教职工和学生在工作、学习和生活中正常使用一卡通系统，特制定本办法。 第二章 校园卡使用范围 可以使用校园一卡通的系统包括餐饮消费系统、图书、医机房 作为在校师生的个人身份识别证件和消费卡，校园卡仅限本人使用，不得转借。如果转借，信息化办公室有权停止该校园卡的使用，所产生的后果由出借者本人负责。 凡是捡到他人丢失的校园卡时，请送交信息化办公室（信息中心）服务台。如果发生盗用他人校园卡的行为，将按照学校有关条例进行处理。 师生在校内各单位办理相关事务时，任何单位不得以任何理由扣留校园卡或者要求作为抵押，否则因此造成的经济纠纷、侵权使用等责任将由扣押单位承担。 爱护学校设置在校园内的各种校园卡设备和自助服务终端。 校园卡超过规定期限后，如仍需继续使用，请按照相关规定办理延期手续，未办理延期手续的，在校园卡停用六个月后，信息化办公室有权注销过期校园卡，并将校园卡内金额作为呆账，上缴学校。 第三章 校园卡办卡对象 可办理校园卡证照卡（带照片的校园卡）的人员包括： 事业编制教职工、非事业编制岗位聘任人员、离退休教职工、博士后、访问学者； 全日制本科生、研究生（含高校教师研究生）、专升本、远程学院学生、外国留学生； 经管MBA、IMBA、DMBA、EMBA、ERP学生； 工程硕士； 铁科研研究生。 进修生 可办理校园卡临时卡的人员包括： 各二级单位自行聘用的职工（含后勤集团临时工）； 校办产业外聘人员； 出版社等独立法人单位的外聘人员； 各学院培训班。 除上述人员之外，信息化办公室一律不予办理校园卡。 各类校园卡在校内食堂进行餐饮消费时，管理费的收取标准按“就餐卡管理收费专题会议纪要”（专纪2005年16号）执行。 第四章 校园卡的办理 校园卡的办理采用谁审批谁负责的原则，各二级单位应切实把关，不得编造各种理由虚报数据，办理校园卡。 各类人员在办理校园卡前需得到本单位主管领导和相关职能部门工作人员审核签字后，方可到信息化办公室制卡处办理校园卡。所有具有审批权限的领导和工作人员签名须事先到信息化办公室备案。 需要申领校园卡的人员可以从信息化办公室（信息中心）主页下载校园卡办理申请表。 办理校园卡的审核权限： 进修本科生（含插班生）办卡需得到教务处的审核； 全日制研究生（含高校教师研究生）、工程硕士、进修研究生、铁科研研究生、MBA（IMBA DMBA EMBA ERP）学生的数据信息需得到研究生院的审核； 远程学院学生数据信息需得到远程学院的审核； 事业编制教职工、非事业编制岗位聘任人员、博士后、国内访问学者、各二级单位自行聘用的教职工、校办产业外聘人员、出版社等独立法人单位的外聘人员的信息需得到人事处的审核； 外国留学生、国外访问学者的信息需得到国际合作交流处的审核； 离退休教职工的信息需得到离退休处的审核； 后勤集团外聘人员信息需得到后勤集团的审核； 各类培训班学员信息需得到信息化办公室的审核； 未报到新生的校园卡，由各学院在新生报到后一个月内送回信息化办公室，否则按丢失赔偿。 第五章 校园卡的有效期及校园卡延期办法 校园卡的有效期即校园卡的使用期限，信息化办公室根据以下规定进行设置。如果校园卡过了有效期仍需要使用时，需要办理校园卡延期手续。 正式教职工校园卡的有效期最长不超过30年； 外聘教职工校园卡的有效期与聘任合同期相同； 本科生校园卡的有效期按学年激活，最长为5年；每年报到并完成交费后，有效期顺延一年； 硕士研究生校园卡的有效期按学年激活，最长为3年；每年报到并完成交费后，有效期顺延一年； 博士研究生校园卡的有效期按学年激活，最长为5年；每年报到并完成交费后，有效期顺延一年； 各类培训班校园卡的有效期依合同设定； 其他各种校园卡的有效期根据申请表进行设定，一般不超过1年。 校园卡延期采用谁审批谁负责的原则，各二级单位切实把关，不得编造各种理由虚报数据，延期使用校园卡。 校园卡延期的办理方法： 延期毕业的学生由各学院从信息化办公室主页下载校园卡延期申请表，由学院领导签字并加盖学院公章后，按审核权限批量报送教务处（研究生院或远程学院），各职能部门工作人员再次审核后，转交信息化办公室进行延期； 非学生的各类工作人员校园卡延期由二级部门领导签字并加盖公章后，按审核权限批量报送相关职能部门，各职能部门工作人员再次审核后，转交信息化办公室进行延期； 校园卡延期的审核权限： 全日制本科生、专升本学生、进修本科生（含插班生）校园卡延期需得到教务处的审核