医药商业企业关心的问题.docVIP

目录 （一）、采购方面： 2 （二）、配送方面： 2 （三）、财务方面 2 （四）、库存管理方面 3 （五）、监督、管理、考核、分析方面 3 （六）、门店管理 4 （七）、GSP管理方面 4 （八）、广域网络技术 4 （九）、集团管理、分析方面 4 医药商业企业关心的问题 （一）、采购方面： 如何实现采购的计划管理：来源—门店计划汇总；配送中心数据平均出库量；低于限量；门店请货不满足；采购订单未执行。---目的：控制最佳的批次采购量—在不出现货物断档的情况下，占用最小的资金、减少仓储等费用。 新品种开发程序：分析同类品种，付款方式的决定等 如何实现比价采购：招标采购、微机根据以前进货自动比价搜索。 如何监督考核采购人员的工作业绩：采购回来的品种的“零售价加权综合折扣率”，“单品折扣率”，每人采购回来的商品的销售毛利率，在库商品的资金占用，滞销商品的资金占用等 如何考核供应商的供货及时率、采购订单完成率：目的--确认供应商的供货能力，避免出现采购周期的不稳定性。 采购价格考核监督，逐步降低采购成本；每一品种的进货单位自动跟踪，为分析某一单位的品种的盈利能力提供依据。 （二）、配送方面： 如何实现合资店、加盟店的配送价格的管理：一般情况下， 加盟店与合资店的配送价格高于采购成本价格。----多价格方式开单；单客户的价格方案管理 门店请货单的自动生成 门店请货单的网上传递 门店请货单的自动开单，不满足量的采购计划生成。----减少配送中心人员的工作量，加快开单速度；减少配送与门店的供求脱节。 配送调拨单门店自动接收，门店自动入库----减少门店人员的工作量。 如何加快仓库配货人员的工作速度？----仓库的配货单按商品的货位顺序打印，减少配货人员工作量。 最低限价的管理。 退货的管理程序。门店申请—配送仓库质量验收。 会员管理：门店所有资料录入汇总形成配送中心资料。 变价管理—调价单的管理。 文件传递—网上文件的上传下达。 （三）、财务方面 成本结转办法：移动加权平均法、最后进价法、先进先出法、个别计价法、综合毛利率法。 采购发票发票的管理、付款结算管理：目的—供应商的来货明细是否发票已到，发票勾对的入库明细；供应商的付款管理—达到目标：可以方便的查到每一个供应商的应付账款、应付账款对应的发票、发票对应的明细、应付账款对应的明细、付款单对应的明细。 销售发票发票的管理、回款结算管理：目的—客户的销售明细是否发票已开，发票勾对的销售明细；客户的回款管理—达到目标：可以方便的查到每一个客户的应收账款、应收账款对应的发票、发票对应的明细、应收账款对应的明细、回款单对应的明细。 应付单位的额度控制；帐龄、帐期的严格管理：目的—不同供应商有不同的付款方式，避免资金的管理无序； 应收单位的额度控制；帐龄、帐期的严格管理：目的—不同客户商有不同的付款方式，避免呆坏帐，回款计划的顺利实现； 如何实现合理缓交税：财务做帐方式：“按出库单做销售售入、按挑选记账的出库单做销售售入、按已开发票的出库单做销售售入” 如何实现业务财务的无缝衔接，由管理人员监督业务的全体过程。一般企业财务是管理核心，最终的数据反映。可以减少人员工作量。 （四）、库存管理方面 如何库存的最优化管理。在不考虑批量采购对价格的影响因素的前提下，最优的库存量是一个采购周期的库存量。根据资料，单体药店的库存周转率一般在8-14次之间比较合适（不同的规模，周转率一般不同），连锁公司的总的库存周转率一般在6-12次之间比较合适（不同的规模，周转率一般不同），连锁门店的库存周转一般控制在10次以上。 如何库存盘点：静态盘点；动态盘点。一般情况下每月应该应该进行一次静态盘点，盘点批次数量。每天或几天进行动态盘点数量。打印盘点表应该按货位顺序。 如何管理库存差异、有问题商品：在软件上建立“待处理商品库”“不合格商品库”两个虚拟仓库。把帐面库存人为分出“有效库存、无效库存”。增加开单显示数量的准确性。 严格按批号发货，单据显示的批次如果与实物不符，发回重新开单。 远程仓库的联网管理。业务制作采购订单---〉仓库根据订单，接货、验收，制作验收单---〉业务确认仓库的验收单—〉生成入库单—〉传回仓库—〉入库确认；业务开销售调拨单—〉仓库打印配货单—〉仓库配货—〉出库复核确认—〉传回业务—〉帐务确认。 滞销、缺货分析，近效期商品管理 （五）、监督、管理、考核、分析方面 单个供应商可供品种分析。 单品种所有供应商分析 库存结构分析 往来帐款结构分析 业务员的业绩严格考核：销售、成本、毛利、回款、欠款等；每一业务员控制的客户的经营品种的管理、分析等 业务员的额度控制：每一业务员可以设置最大应收额度。 批号、效期的严格管理，杜绝过期失效商品。老批号商品分析；效期逼近品种等。 （六）、门