今科企业邮箱用户使用手册.doc

今科企业邮箱用户使用手册 目 录 1、登录/退出今科企业邮系统 3 1.1 企业邮箱界面 3 1.2 功能菜单 4 1.3 退出今科企业邮箱 4 2、收邮件 4 3、阅读邮件 5 4、发送邮件 6 4.1 写邮件 6 4.2 发送带附件邮件 6 4.3 保存邮件到草稿箱 7 5、邮件管理 8 5.1 创建新文件夹 8 5.2 文件夹的改名、清空和删除 10 5.3 文件夹页面 10 5.3.1 文件夹页面功能 10 5.3.2 阅读邮件页面功能 11 5.4 收件箱 12 5.5发件箱 13 5.5.1 查看已发邮件的内容 13 5.6 草稿箱 13 5.7 废件箱 14 5.8 垃圾箱 15 5.9 收件人归档 15 5.10发件人归档 15 6、邮箱设置选项 16 6.1 邮箱账号安全设置 17 6.2 邮件收发设置 17 6.2.1 读邮件设置 17 6.2.2 写邮件设置 18 6.2.3邮件归档设置 18 6.2.4 POP3设置 19 6.2.5自动回复设置 20 6.2.6发件人设置. 21 6.3 过滤器 21 6.3.1 过滤器设置 22 6.3.2 白名单设置 22 6.3.3 黑名单设置 22 6.4 其他设置 23 7、查找邮件 24 7.1 快速搜索 25 7.2 高级搜索 25 8、通讯录 25 8.1 个人通讯录 26 8.1.1 新建联系人、新建分组 26 8.1.2 查看个人通讯录 26 8.1.3 继续编辑某个联系人 26 8.1.4联系人分组 27 8.1.5 删除联系人 27 8.1.6 导入、导出联系人 28 8.2 公司通讯录 30 8.2.1 查看公司通讯录 30 8.2.2 查看各部门架构及成员 30 8.2.3 从公司通讯录中发信 30 9、增值业务 32 9.1 投递日志查询 32 9.2文件中转站 32 10、客户端设置 33 10.1 Outlook客户端设置 33 10.2 MS outlook客户端设置 38 10.3 网易闪电邮客户端设置 40 10.4 Foxmail 7.0客户端设置 42 10.5 Iphone/iPod touch客户端设置 45 10.6 Ipad客户端设置 55 10.7 MAC系统邮件客户端设置 72 10.8电子邮件手机客户端设置(安卓系统自带邮件客户端) 78 1、登录/退出今科企业邮系统 请登录您所在公司的邮箱主页地址：，输入正确的用户名和密码，单击“登录”按钮即可登录今科企业邮箱。 如输入的用户名或密码有误，系统将会给出错误提示信息。如“不正确的用户名或密码 2、收邮件 点击企业邮箱界面左侧的“收信”即可即时收取当前邮件，并在系统界面上显示未读邮件数。 3、阅读邮件 （1）在系统邮件夹下拉中单击打开收件箱，邮箱界面中间就会显示全部收件箱的邮件列表： （2）在邮件列表中单击您想阅读的邮件主题，就可以阅读该邮件： 4、发送邮件 4.1 写邮件 1.点击写邮件 2.显示邮件撰写界面 3.输入收件人（可添加抄送、密送和群发单显），可以在右侧的通讯录中选择要发送的各别对象或者点击通讯组中的来进行组的群发。 4.填写邮件主题和邮件内容 5.选则发送状态： 紧急邮件：邮件以紧急状态发送 已读回执：发送带有已读回执要求状态的邮件 保存信件到发件箱：邮件发送的同时会保存到发件箱。 6.点击，即可发送邮件。 4.2 发送带附件邮件 （1）如想发送带附件邮件（5M以下），在写邮件页面，点击“添加附件”；您可以看到选择的文件正在被添加到了邮件的附件中，如在发送中不想发送时，可请单击“删除”。 （2）如果要发超大附件邮件（5M以上），要选择“超大附件”，在跳出的窗口中选择“文件上传”，当文件上传完后，再在“选择要发送的文件”，选择自己要上传的文件。（附：超大附件上传都会自动保存在文件中传站7天） 备：超大附件都是以一个链接发到对方邮箱中，对方可以通过链接下载附件。 4.3 保存邮件到草稿箱 （1）点击页面左侧的 “写信”按钮，进入写邮件页面，单击“保存”按钮，可将当前正在编辑的邮件保存到草稿箱中； （2）在页面右上方出现成功保存系统提示信息。 （3）当您重新打开草稿箱，则可以看到刚才的邮件已经成功保存到草稿箱中了，也可以继续编辑内容再发送。 5、邮件管理 您可以在系统提供的“创建新文件夹”处创建文件夹，建立符合自己使用习惯的文件夹名称。系统提供的文件夹（收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱、垃圾箱、收件箱归档和发件箱归档）不允许被修改。 5.1 创建新文件夹 （1）点击“系统文件夹（管理）”打开了系统文件夹管理，在页面中间左侧可以创建文件夹。可以指定哪些联系