【2017年整理】董事会秘书是股份公司和有限公司特有的岗位.doc

关于做好董事会秘书工作的几点思考 董事会秘书是股份公司和有限公司特有的岗位，是随着中国建立社会主义市场经济的确立而产生的新职位、新事物，由于该项职业的特殊性，我对这项工作的认识还不是很清楚，通过学习《公司法》以及相关的法律法规，我对这个职位有了初步的了解。我感觉，要做这项工作应当从以下几个方面入手： 一、定位董事会秘书的工作职责 董事会秘书，是由董事会直接任免的高级管理职务，是企业构建规范的治理结构的重要人物之一。 在公司中，董事会秘书是由董事会直接聘任的公司高级管理人员，其工作职责包括：负责组织筹备股东大会和董事会；组织实施投资者关系管理；组织信息披露；协调与监管部门的关系，确保公司规范运作；策划公司资本运作与企业直接融资；联系股东、券商、媒体等日常事务；协调董事会，监事会及经理层的内部工作等等。董事会秘书由董事会聘任并对董事会负责，工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人，从中起到桥梁和纽带作用。 二、掌握董事会秘书工作内容 1、沟通协调是董事会秘书工作的基础 董事会秘书所处的位置很特殊，是公司与外界联系的桥梁和纽带，是公司的“对外发言人”，也是公司与政府监管部门的“指定联系人”，公司与新闻媒体的“窗口”，公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人，还是公司进行资本运作时的参与者。所以，沟通和协调是董事会秘书最基本的工作。是否能很好地沟通和协调直接影响到公司的运作，甚至公司的发展。沟通协调是董事会秘书的基本功，董事会秘书也正是通过沟通来创造价值的。 2、坚持原则是董事会秘书工作的要件 和其他部门和职位不一样，董事会秘书是通过促进公司规范发展体现自己的价值的，为公司带来的是长远的效益。所以，作为董事会秘书，一定要坚持做事原则，把公司的利益作为想事情、做工作的出发点和立足点。通过卓有成效的监管，促进公司健康发展。 三、提高担当董事会秘书的素质和技能 董事会秘书被誉为“公司高管层中最职业化的岗位”，因此，要求任职资格起点相当高，不仅要有政治敏感度和宏观经济知识，公司所处行业的专业知识，企业管理理论和公司运作经验，还要具备综合全面的财务、税收、法律、金融、企业管理方面的专业知识和业务能力，而且还要有良好的个人品质、职业道德和较高的沟通技巧、处事能力、组织协调能力。因此，我要在今后的工作中从以下几个方面严格要求自己： 1、提升自身素质，努力适应职位要求。不断学习《公司法》等相应的法律法规文件，提高自己的法律素养和职业道德水准，适应董事会秘书职位的严肃性与特殊性。。 2、重视企业内部的沟通。做好企业内部沟通，才能做好和投资者的沟通。沟通企业内部，让公司其他高管和董事及时了解监管部门、投资者对公司的要求、希望和建议，从而影响甚至规范企业在经营管理上的行为，达到外部投资者、监管部门和社会公众对企业的要求。让公司了解、认识，甚至认可董事会秘书这个岗位所能够起到的作用。 3、拓展企业外部的沟通。做好企业外部沟通，才能促进公司的顺畅发展。董事会秘书只有在与外界的沟通过程中才能将企业的情况真实、透彻地反应给股东，才能把公司的情况和监管部门、投资者说得清楚，形成一种良性互动。 通过学习，我掌握了董事会秘书的六类职责：与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。这些职责，对于我来说有一定的挑战，同时，也是对我职业生涯很好的锻炼。虽然我的能力有限，之前从事的一直是业务工作，但是我相信，在上级领导的指导下，在公司同仁的帮助下，在自身的学习努力下，我的理论素质和工作水准将得到质的提高，会在挑战中把握机遇，不负公司董事会对我赋予的期望。 ZYJ—401 设备交接清单 共 页 第 页 工程名称：桥口联合站安全隐患治理工程 单元名称：电气 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：中原油气天然气处理厂1万 吨/年丁苯乳胶工程 单元名称：电气工程 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 防爆照明配电箱 XMB-1216N 台 2 2 防爆照明配电箱 XMB-416N 台 1 3 防爆照明配电箱 XMB-816N 台 1 4 防爆动