【2017年整理】董事长特别助理职责.doc

职务说明书 文件编号_____________ 生效日期_____________ 基本资料 1. 职务名称 董事长特别助理 2. 直接上级职务 董事长 3. 直接下属职务 4. 所属部门 董事长办公室 5.辖员人数 6. 定员人数 1 工作关系 对内联络 公司各部门 对外联络 相关政府部门，对外业务单位 工作概要 工作摘要 协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 工作内容 编号 工作任务的内容 1 公司各部门之沟通协调； 2 各事业体之月、年度报表之追踪及呈送； 3 董事长及各事业体负责人之会议安排； 4 各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨； 5 董事长交代事宜； 6 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 7 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 8 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 9 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 10 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 11 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 12 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 13 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 14 完成其他临时交办的任务。 任职资格 基本要求 性 别 □男 □女 □不限 年 龄 岁以上 最低学历 □高职中 □大专 □本科 □硕士 外 语 □一般 □熟练 □精通 知 能 领导力 □极需要 □需要 □不需要 应变力 □极需要 □需要 □不需要 计划力 □极需要 □需要 □不需要 创造力 □极需要 □需要 □不需要 体 能 脑 力 □极需要 □需要 □不需要 体 力 □极需要 □需要 □不需要 2、应掌握的其他技能 ◆管理类、语言类相关专业大专及以上学历； ◆投资、企业管理、经济、市场营销、金融或相关专业本科以上学历。 知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； ◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； ◆良好的沟通协调、及文字写作能力； ◆熟练使用办公软件。 工作经验的要求 ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。 职位关系 可直接升迁的职位 总经理、执行董事 可相互轮调的职位 副总经理 可升迁至此的职位 部门经理 核准： 审核人： 制表人： 张国曙 制表日期： 2004年11月26日 说明：1.此职务说明书一式两份，一份由部门最高主管收执；一份由人力资源部收执，作为考核、升迁、调职、培训及工作检讨的重要参考资料。 2. 此职务说明书的审核人为该职务的直接主管。 3．核准为总经理 ZYJ—401 设备交接清单 共 页 第 页 工程名称：桥口联合站安全隐患治理工程 单元名称：电气 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：中原油气天然气处理厂1万 吨/年丁苯乳胶工程 单元名称：电气工程 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 防爆照明配电箱 XMB-1216N 台 2 2 防爆照明配电箱 XMB-416N 台 1 3 防爆照明配电箱 XMB-816N 台 1 4 防爆动力配电箱 XMB-606N 台 2 5 防爆动力配电箱 XMB-406N 台 1 6 动力配电柜 ZGC-2-改 台 1 7 动力配电柜 ZGC-1-改 台 1 8 低压配电柜 GGD2 台 5 9 照明配电箱 V306D 台 2 10 轴流风机 BT35-11-2.8A 台 28 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：采油三厂卫38#站电力线路改造工程 单元名称： 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 电力变压器 S9-630/10