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同济大学文件
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同研〔2012〕42号前须确认学业奖学金资助情况。未能获得资助的研究生需缴纳学费方能注册。
(3)对于因课程缓考无法确定学业奖学金的研究生,应先按规定缴纳学费,注册后进行缓考。缓考合格后,经学生本人申请,如获学业奖学金,先期缴纳的学费予以退还。
(4)休学的研究生按照该生现有学业奖学金类型及其所在年级和学制内照常发放,同时根据课程考试成绩和中期考核结果对学业奖学金的调整也按其所在年级统一进行。
(二)学业奖学金的取消
研究生在学期间发生下列情况之一者取消其学业奖学金:
(1)课程考试一门次不合格者;
(2)第一次中期考核未通过者;
(3)违反校纪校规受到处分者;
(4)规定学制结束者;
(5)违反研究生学术行为规范并被认定者;
(6)未经导师同意自行在校外兼职者;
(7)非因不可抗力的正当事由超过2周未注册者。
学业奖学金一经取消,不再予以恢复。
(三)其他事项
提前攻博、直接攻博以及硕博连读研究生,在进入博士阶段后申请转为硕士研究生的将取消其博士研究生学业奖学金,按转入当年的硕士研究生学费标准缴纳学费,可申请硕士生“三助”岗位。
七、助研、助教、助管(以下简称“三助”)岗位和普通奖学金管理办法
(一)“三助”岗位和普通奖学金的定义、设置和来源
1.助研
指研究生参与导师的科研工作。如承担科学实验、工程设计、文献检索、编制程序、设备维修与调试、技术后勤和社会调查等。
硕士助研岗位覆盖纳入本奖助体系的全部学术型硕士研究生,由研究生导师聘用,每名研究生只能申请一个助研岗位。
助研岗位酬金标准:400元/月,按学生实际上岗情况发放(每年2月和8月不发)。助研岗位酬金来源情况如下:设置学术型硕士研究生助研岗位的导师,第一学年需资助0.1万元/学年/岗,第二、第三学年需资助0.2万元/学年/岗;其余部分由学校承担。
2.助教
指研究生在完成必要的教学实践任务以外,从事教学辅导、答疑、批改作业、指导实验、上习题课和协助指导生产实习等。
助教岗位根据学校教学工作的需求情况确定,面向纳入本奖助体系的全日制硕士研究生公开聘用,原则上助教岗位由教务处依据本科生教学任务及当年可聘用助教的数量分配助教名额。研究生院根据教务处确定的助教名额分配到各学院,各学院分配给任课教师。
助教岗位酬金标准:400元/月,按学生实际上岗情况发放(2月和8月不发)。助教岗位酬金由学校承担。
3.助管
指研究生兼任服务、管理工作。
助管岗位根据学校管理工作的需求情况确定,面向纳入本奖助体系全日制硕士研究生公开聘用。全日制硕士助管岗位由学校党委、行政等部门根据实际需要设置。原则上岗位设置时间以学年为单位。每学年末各院(系、所)、各部门根据工作实际需要向研究生院申请助管岗位名额。研究生院将根据申报情况核实后分配助管名额。
助管岗位酬金标准:400元/月,按学生实际上岗情况发放(2月和8月不发)。助管岗位酬金由学校承担。
4.普通奖学金
用于资助全日制专业学位硕士研究生。普通奖学金标准为300元/月,每年发放10个月(2月和8月不发)。普通奖学金由学校承担。
(二)管理办法
1.基本管理原则
(1)研究生“三助”工作由学校统一协调管理。
(2)各院(系、所)可根据本办法,结合本单位实际情况制定管理细则,并将细则报研究生院备案。
(3)所有“三助”岗位遵循“公开、公平、公正”的原则招聘。研究生从事助教、助管工作应征得导师同意,且不影响正常学习和科研工作。
(4)纳入本资助体系的全部硕士研究生均有资格竞聘获得“助管”或“助教”岗位。
2.“三助”岗位酬金和普通奖学金的管理
(1)研究生“三助”岗位酬金中学校承担部分和普通奖学金由学校直接划拨至研究生教育创新基金帐户。
(2)助研岗位酬金中由聘用教师支付部分的管理流程为:
1)获得助研名额的导师需在研究生入学前将其资助经费一次性划拨到学院导师资助专用账户。
2)转导师审批时,转入导师需将新转入学生可能要发生的资助费用一次性划拨到学院导师资助专用账户,并及时聘用转入学生进行助研工作;转出导师需及时解聘转出学生的助研岗位,否则仍为该转出学生支付助研岗位酬金,且其预付的资助费用须等到结算工作进行时处理。
(3)扶持学科专项基金的发放,由研究生院根据扶持基金批准情况将相关数据材料报财务处,财务处将扶持基金抵扣导师资助经费,不发生现金流转。如导师获得扶持基金,但学生未报到入学或中途退学,没有使用完的扶持基金由学校收回。
(4)为保障研究生的权益,学校按导师资助总额的5%设立风险准备金,在导师经费因意外不到位的情况下预支给应资助的研究生。
(5)院(系、所)落实导师资助专用账户管理人员,管理人员需掌握该账户的动态使用情况,每学年度定期结算,并报研究生创新基金管理办公室备案。
3.“三助”岗位聘任和考核
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