慈济大学101学年新进教师研习~总务处及环安中心重要业务介.pptVIP

范揚皓 慈濟大學101學年新進教師研習~總務處及環安中心重要業務介紹 總務長兼任環安中心主任：范揚晧 報告人:總務處秘書方仁輝 101.09.06 總務處組織編制 * 庶務 保管 文書 出納 採購 營繕 庶務組 學校宿舍、停車位、鑰匙申請及校園安全、清潔業務等 落實垃圾分類與減量 餐廳管理 * 營繕組P1/4 各單位申請修繕，請到入口網站-修繕系統-填單，若有費用產生須點選預算來源才能辦理修繕，若有營繕同仁自行內修處理，但需購料者亦同，公共區域由營繕組預算支應。 ?2.各單位需新增或遷移電話分機，須上修繕系統填單申請，開放長途者需附電話分機申請單經簽核後辦理。 * 營繕組P2/4 各單位需新增或修改空間科室名稱，須上修繕系統填單申請並附各單位科室牌申請表。 各單位新進老師申請實驗裝修設備工程時，須經研發處同意並有核定工程金額，本組方能辦理工程發包，並說明施工地點/預計完成時間。 * 營繕組P3/4 年度“增設工程”申請，請依總務處公告期限內進行辦理，請填寫各單位增設工程預算編列明細表，此表須經董事會核定後，方能執行工程發包，營繕組會於學期中公告核定項目與金額，後續需請單位填寫使用單位工程施工需求表，以利工程順利推動。 * 營繕組P4/4 各單位如有特殊修繕案件或國際研討會等相關活動進行，須請營繕組協助配合者，請與本組張月嬌同仁聯繫，並於5天前提出，請撥分機1313/131