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系统集成项目管理系统使用说明 系统简介 为规范系统公司的项目管理，实现公司各部门对工作量和进度的反馈，特开发《系统集成项目管理》系统。该系统依托于公司的Notes平台，用于系统公司各项目的监控。 系统将项目分为立项、提案、投标、开发、工程、结项、维护这几个阶段，项目可以从立项、提案、投标、开发、工程中的任一阶段开始。项目开始后，系统会自动为其建立主项目单，在这个主单上关联项目的各个阶段。一个项目可以包括经历多次提案、投标、开发、工程过程申请，结项后可以有多次维护。 项目的售前负责人、项目负责人、工程负责人可以给项目成员建立任务单。 项目中需要提供业主信息、合作伙伴信息，如需施工还需提供工程商信息。这些信息以分公司为单位归类，新信息可以使用特定的按钮创建，也可以在项目开始时在申请信息中直接填写来创建。 立项 输入和输出 输入 序号 名称 描述 模板 1 无 合作伙伴信息 无 立项阶段需求 描述项目立项阶段的基本需求、要点难点、要求输出成果物和要求完成日期等 无 序号 名称 描述 模板 1 无 2 无 3 无 角色 职责 售前负责人 分派立项阶段的任务 提交初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果物 移交审核过的初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果物 受理人 审核立项申请 指定售前负责人 申请人 流程图 流程描述 提出需求，提交立项申请 责任角色：申请人 申请人根据所属分公司，选择相应的业主信息、合作伙伴信息。 申请人整理立项阶段需求，提交立项申请。 补充说明： 业主信息、合作伙伴信息与各分公司关联，先选择所属分公司，才能显示与之对应的业主、合作伙伴。 对于没有入库的业主、合作伙伴信息，需要先创建。创建方式有两种：一种是使用表单上方的“创建业主信息”“创建伙伴信息”按钮，如下图；一种是选择了所属分公司后，直接在申请表单填写新的业主、合作伙伴信息，提交后新信息将自动入库。 指定售前负责人 责任角色：受理人 受理人审核立项申请是否符合要求。 如果不符合要求，则退回给申请人修改后重新提交。 如果符合要求，则指定售前负责人及其直接主管，提交给售前负责人处理。 分派任务，提交输出成果物 责任角色：售前负责人 售前负责人审核立项申请，可以同意、退回或终止该申请。 如果同意，售前负责人需提交申请人要求的输出成果物，可以是初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿或其他。 售前负责人可以指派任务给相关人员，转入任务单流程。任务单结束后，售前负责人方可提交给直接主管审核。 审核概算清单 责任角色：直接主管 直接主管审核售前负责人提交的输出成果物。 如果审核不通过，退回给售前负责人。 如果审核通过，提交给售前负责人移交输出成果物。 移交输出成果物 责任角色：售前负责人 售前负责人提供FTP存放位置，移交输出成果物给申请人。 确认 责任角色：申请人 申请人审核输出成果物，确认立项结果。 如果审核不通过，退回给售前负责人。 如果审核通过，根据实际情况选择直接结束或是进入提案阶段。 补充说明： 有的项目，立项结束时不需要提案，直接结束。一段时间内，这个项目没有进行后续的流程，此时又需要提案的话，可以打开主项目单，点击上方的“项目提案”按钮，如下图，即可新建本项目的提案申请。 上图的各个阶段的按钮的作用：如果该阶段已经进行，则链接到相应表单；如果该阶段未进行过，则新建相应的申请。 提案 输入和输出 输入 序号 名称 描述 模板 1 无 合作伙伴信息 无 提案阶段需求 描述项目提案阶段的基本需求、要求输出成果物和要求完成日期等 无 序号 名称 描述 模板 1 无 2 无 3 无 演示软件 无 无 无 角色 职责 项目负责人 分派提案阶段的任务 提交详细解决方案、预算清单、PPT演讲稿、工程设计方案、演示软件、讲解PPT、用户需求说明书等输出成果物 受理人 审核提案申请 指定项目负责人 申请人 流程图 流程描述 提出需求，提交提案申请 责任角色：申请人 申请人根据所属分公司，选择相应的业主信息、合作伙伴信息。 申请人整理提案阶段需求，提交提案申请。 指定项目负责人 责任角色：受理人 受理人审核提案申请是否符合要求。 如果不符合要求，则退回给申请人修改后重新提交。 如果符合要求，则指定项目负责人及其直接主管，提交给直接主管审批。 审批 责任角色：直接主管 直接主管审核提案申请，可以同意、退回或终止该申请。 如果同意，可以重新指定项目负责人，提交给项目负责人处理。 分派任务，提交输出成果物 责任角色：项目负责人 项目负责人审核提案申请，可以同意或退回该申请。 如果同意，项目负责人需提交输出成果物，可以是详细解决方案、预算清单、工