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成本策划的步骤方法
项目成本策划的步骤、方法
一、概念
1、标价分离:指中标价(合同价)与项目责任成本的分离。“标”是指自行完成部分的中标价(合同价),“价”是指项目责任成本。
标准成本:在既定的市场环境和条件下,根据企业现有的成本管理制度、生产力水平、管理特点,按企业费用支出标准、资源市场价格信息和工程实际情况,由公司标价分离主管部门组织相关部门测算的项目各项费用支出。
3、责任成本:指依据项目标准成本,在落实项目经理部责任范围的基础上,确定的由项目经理部控制的成本总额(责任成本=标准成本-标准成本降低额)。
计划成本:项目管理目标责任书签订后,项目经理部依据公司所下达的责任成本指标,利用各种资源优势,通过成本策划等一系列挖潜手段,计算出完成项目合同义务所支出的各项费用的计划目标。
实际成本:指为完成项目合同义务而实际发生的费用支出。
二、成本策划的条件
标价分离完成
项目管理目标责任书签订完
三、成本策划的依据
1、项目班子成立后公司针对本工程的工程策划
2、总包合同或协议书
3、已签订的分、供、租赁合同,或本工程中标前其它工程分、供、租赁合同;
4、项目目标管理责任书
5、标价分离测算书
6、施工图、投标资料(商务标、技术标)或施工图预算书
7、合同约定的材料价格或公司已有采购的市场价
8、合同交底
四、策划的目的
依据上述资料,通过对本项目影响项目成本因素的分析、工程策划的优化、成本策划,通过风险转嫁和防范、制定成本降低的措施、制定增加收入的措施、过程的成本控制、将采取的措施责任到人,目的是增加收入、减少支出,达到本项目收入最大化、成本最低。
五、成立项目成本管理领导小组:
1、组长:项目经理,项目经理是项目成本管理的第一责任人
2、付组长:项目商务负责人
3、组员:项目生产经理、项目总工、工程部长、物资部长
六、项目成本管理领导小组职责
1、负责对本项目的成本影响因素进行全方位的分析,针对成本的各影响因素进行风险识别和分析,并制定防范措施;
2、采取有效方式方法对施工期间的成本进行控制
测算项目部的计划成本,制定成本降低的控制措施;
经济责任的分解并签订岗位责任书;
月度成本控制:每月进行月度成本分析,并根据分析的结果对下月的成本计划进行调整;
节点成本控制:节点分为地下室、地上主体结构,要对三种不同成本(责任成本、计划成本、实际成本)进行比较,总结运行过程中的经验和教训,制定防范、改进措施。
3、项目成本工作总结:工程竣工后,要对三种不同成本(责任成本、计划成本、实际成本)进行比较,总结运行过程中的经验和教训、今后成本管理工作的改进措施等,为今后的成本管理工作留下宝贵的经验和教训。
七、成本策划的内容、分工及费用计算
(一)项目经理、生产经理、项目总工、商务经理负责工程策划的优化
1、优化内容如下:
(1)项目人员及其分工
(2)临时设施:办公室、宿舍、临水电、加工场地、临时道路
(3)项目相关费用的控制:办公费、差旅费、通讯费、保安、车辆使用费、业务招待费
(4)支撑体系、模板材质的选择、投入量、进退场时间,高支模的支撑体系、投入量、进退场时间
(5)大型机械的选型、安拆时间
(6)工期
(7)安全文明施工:围挡、现场通道防护、预留洞口防护、电梯井口防护、楼层及楼梯边防护
(8)脚手架:搭设方法、投入量、搭拆时间
2、费用的计算:根据优化后的分项与标价分离测算书相关项逐项比较分析,由商务人员逐项计算出各分项增减费用,并列表
(二)商务经理、工程部长负责相关费用收支措施的策划
1、策划内容:
(1)环保、排污、噪音费
(2)意外伤害险:是否可以转嫁分包和业主直接分包
(3)营业税:返税问题
(4)社会保障费:养老保险、医疗保险等
(5)总包管理费、配合费:列出未计、少计的分项;
(6)材料检验试验费、
(7)结构检测费
(8)沉降观测费
2、费用计算:根据优化后的分项与标价分离测算书相关项逐项比较分析,由商务人员逐项计算出各分项增减费用,并列表
(三)项目总工、商务经理、工程部长负责施工过程中其他措施项目的策划
1、策划化内容:
(1)夜间施工和白天照明施工
(2)二次搬运费
(3)已完工程及设备保护费
2、费用计算:根据策划后的分项与标价分离测算书相关项逐项比较分析,由商务人员逐项计算出各分项增减费用,并列表
(四)商务经理、生产经理负责风险转嫁的内容和措施的策划
1、策划内容:尽可能将下述费用或部分费用转嫁给劳务分包、租赁供应、业主直接分包
(1)工期、质量、安全、工程付款:通过风险转嫁,规避合同风险。工程中标后,按招(议)标的程序,起草招(议)标文件,要将总包合同中的风险写进招标文件,必须将总包合同的工期、质量、安全、资金回收、等风险尽可能地转嫁给劳务、专业分包、供应、租赁方。
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