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桑普销售管理系统操作手册.doc
兽药管理系统管理报表简介
库存管理——库存详细查询
报表作用:
核对各库房库存;
核对出入库数值;
查阅当前产品库存。
图表 1库存汇总统计——报表
数据来源和意义
库存——当前库存:为该库房选择的截止日期那天的库存值;
入库——生产入库:按设定日期范围,分品种由入库单中取值并汇总;
入库——调拨入库:按设定日期范围,分品种由调拨单中取值并汇总;
入库——退货入库:按设定日期范围,分品种由退货单中取值并汇总;
入库——总入库:为生产入库、调拨入库和退货入库三者之和;
出库——销售出库:
出库——特殊出库:
出库——调拨出库:
出库——总出库:为销售出库、特殊出库和调拨出库三者之和;
库存管理——库存剩余详细查询
报表作用:
(1)指导内勤调度配货;(2)指导生产部门组织生产;
图表4库存剩余详细查询
数据来源和意义
未审核出库——销售:按设定日期范围内所有未审核的销售订单;
未审核出库——特殊出库:按设定日期范围内所有未审核的特殊出库单;
未审核出库——调拨:按设定日期范围内所有未审核的调拨单;
未审核出库——合计:为销售、特殊出库和调拨三项的加和值;
库存——当前库存:为该库房选择的截止日期那天的库存值;
库存——库存剩余量:为库存值与未审核出库——合计的差值;
库存——低限库存:为商品信息中设定的数值,不根据库房的改变而改变;
注意事项
库存剩余量如果为负值,说明该产品已不足即将发生的发货数量,应等待生产补充后才能出货;
对照当前库存与低限库存两者数值的大小,可以判定当前库存的合理性;
销售管理——销售计划分析报表
报表作用:
为销售管理人员提供随时判断各业务人员年度计划情况、任务达成率等;
帮助业务人员分析业务执行情况,寻找产品重点及与计划的差距;
图表6年度产品销售计划表
数据来源和意义
财务核算起始时期:一般为本年度开始业务的起点日期,也就是上一年度的结束日期之后的一天;
本年度销售任务指标:由业务员信息中的“销售任务”设定,可以根据具体情况变更;
本年度销售任务达成率:为该业务员到截止日期的当年销售额占“销售任务”的百分比;
上年度实现销量:订单中与选定的日期相对应的上一年度相同区域产生的本品种销量;
本年度保守销量:
本年度正常销量:
本年度乐观销量:
上年度当期销量:选定的日期范围内相对于上一年度相同区域发生的本品种销量;
本年度当期销量:订单中按选定的日期范围筛选的该业务员本年度发生的相关品种销量;
计划达成率:到截止时期该业务员相关品种的销量占计划量的百分比;
销售管理——业务员利息明细
报表作用:
管理者根据政策对业务的欠款期及回款期情况,动态分析利息产生的原因及数额,指导政策的制定和调整;
帮助业务员分析和控制欠款情况;
图表7参数设定
统计计算
选择该项下拉菜单中业务员利息明细后,出现如图8的窗体,按图中标注的顺序操作:
图表8业务员利息明细表
数据来源和意义
截止时期:计算产生的利息是针对该截止时期而言的;
业务员:利息核算汇总的对象,默认为全部业务员;
上次合计:前一次操作获得的各项利息之和;
本次合计:最后一次操作获得的各项利息之和;
差值:本次合计—上次合计;
退货利息:订单日期与退货日期相差超过开始计息天数产生的利息;
没收款利息:已收款=0的订单因超过开始计息天数而产生的利息;
已收款利息:因回款期超过开始计息天数而产生的利息;
欠款利息:部分欠款的收款单中,欠款超过开始计息天数而产生的利息;
奖励利息:回款期在奖息天数之内的业务获得的相应奖励,一般为负值;
销售管理——当期业务员额度、费用透视表
报表作用:管理人员对各核算单元(业务员)进行收支平衡监控和预测;
图表10当期业务员额度/费用透视表
2.数据来源和意义:
费用支出:在选定的日期范围内,按各核算单元在销售支出单中支出的费用合计;
利息:在选定的日期范围内,按各核算单元产生的利息合计;
死款处罚:在选定的日期范围内,按各核算单元产生的死款合计;
垫付运费:在选定的日期范围内,按各核算单元在发货单中支出的运费合计;
费用额度:在选定的日期范围内,按各核算单元统计的到款额乘以当期业务员额度费用透视表中的 “费用额度百分比(小数)”所得到的积,;
预期差价额度:在选定的日期范围内,按各核算单元统计的销售订单中可产生的差价合计;
差价额度:在选定的日期范围内,按各核算单元统计的到款单中已产生的差价合计;
剩余额度=费用额度+差价额度-费用支出-利息-死款处罚-垫付运费;
费用限额:为对该核算单元设定的针对剩余额度而言最大透支限额,此项数值可在业务员信息中设定;
注意事项
本表仅适用于当年业务状况的监控和分析,跨
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