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仪器设备招标采购流程图
仪器设备招标采购流程图
附表一 西安建筑科技大学仪器设备技术标书
设备名称 技术参数 配置及选件
(备件及易损件) 数量
台套 单套
预算价 总预
算价 供货期及售后服务 备注 项目负责人: 联系方式: 学院分管领导:
年 月 日 备注:①技术标书纸质和电子版各一份。
②同类设备需提供不少于三家生产厂家或供货商。
附表二 西安建筑科技大学仪器设备购置审核单
单位名称 设备名称 部门(实验室、
研究所等) 数量
(台、套) 购 置 设 备 情 况 1 购置设备经费来源 2 购置设备可行性论证 3 设备的先进性 4 设备的使用对象
(本科教学、科研、经营生产等) 5 设备的预期使用效率 6 设备购置计划价格(万元) 7 设备是否需要后续配套费用?
金额预计每年多少? 8 设备的耗材需求量占设备购置费的百分比(%) 9 设备安放地点 10 项目负责人及
联系方式 姓名 电话 11 单位领导签字
(单位盖章)
年 月 日 备注:此表由使用单位负责填写。
附表三 西安建筑科技大学合同审核程序运行单
合同名称
(项目名称) 合同编号 经费来源 乙方名称 情 况 简 介 参 加 单 位 参 加 人 员 审 核 意 见 使用单位 技术专家 相关职能处室 国资处 财务处 审计处 监察处 领 导 审 批 意 见 主管校长 法人代表 备注:此表由设备科负责填写。
附表四 西安建筑科技大学仪器设备验收报告
项目名称 供货单位 验收内容 1、设备的型号和数量是否按合同要求供货;
2、设备技术指标是否达到要求,试运行是否良好;
3、设备安装是否符合国家标准;
4、设备使用人员培训是否达到要求;
5、其它特殊要求是否满足。 验收结论 验收人签字 备注:此表由设备科负责填写。
年 月 日
设备采购项目获准立项后,使用单位报送国资处申请招标采购
使用单位编制技术标书(见附表一),
与仪器设备购置审核单(见附表二)一并报送国资处
国资处编制招标文件,发布招标公告或邀请函
国资处组织学校招标采购小组进行招标
国资处向中标人发放中标通知书
学校招标采购小组成员填写《合同审核程序运行单》(见附表三)
中标人与使用单位签订技术协议,国资处审核商务合同并报主管校长签批
合同签订并盖章
(由使用单位、财务处、国资处、中标人各执一份)
国资处按合同条款对设备进行全面验收并填写验收报告(见附表四)
验收合格后,使用单位到国资处办理固定资产上账手续
国资处整理相关资料并归档
国资处、使用单位监督合同运行
中标人完成设备到货、安装调试,使用单位进行预验收并试运行
国资处负责按合同条款办理付款手续
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